Elaboración y caracterización de un inventario documental para la documentación producida por el Seminario Diocesano de la Santa Cruz de Caldas- Antioquia, en sus 20 años de acción pastoral y vocacional

Abstract

RESUMEN: El presente proyecto, referido a cuatro meses, tuvo como finalidad registrar en un Inventario, la documentación producida por el “Seminario Diocesano de la Santa Cruz”, en sus 20 años de acción pastoral y vocacional, dando relevancia a las series contables y laborales, ya que en el presente estimulan el buen funcionamiento administrativo de la institución.

Así, se generó el instrumento de recuperación, esto es, el Inventario Documental, que responde a la integración de conceptos y prácticas archivísticas, como a las disposiciones emanadas del Código de Derecho Canónico que orienta la acción administrativa, ministerial y sacramental de la Iglesia Católica.

De ésta manera, se realizan estudios para advertir el contexto en el que nace el Seminario, se planea el levantamiento de 7 metros lineales de documentación que permita entre otras cosas, vislumbrar el ordenamiento interno de la organización, así como un estudio detallado de la formación de algunas series documentales, especialmente de las contables y laborales que serán organizadas técnicamente como parte integral del presente proyecto. Dichos aspectos se planificaron teniendo en cuenta además, los estudios y publicaciones realizados por el Archivo General de la Nación; estudios que muy seguramente, serán el fundamento para la planeación de trabajos a futuro.

La idea es entonces, ofrecer a “El Seminario Diocesano de la Santa Cruz” y particularmente a la Curia Diocesana, un archivo vocacional organizado bajo la luz de la teoría archivística.