Diseño e implementación de un modelo de auditoria interna al proceso contractual del área de contratación de bienes y servicios de la Facultad Nacional de Salud Pública

Abstract

RESUMEN: El proceso contractual del área de contratación de bienes y servicios de la Facultad Nacional de Salud Pública, viene desarrollando hace varios años como actividad principal, la construcción y seguimiento de contratos que se originan debido a las necesidades de los diferentes proyectos existentes en la Facultad. Para que este proceso maneje alta calidad en la gestión contractual, se vio en la necesidad de implementar un Modelo de Auditoria Interna (MAI) al periodo 2015 – 2019, según lo plantea el área de Control Interno universitario con las distintas unidades académicas de las facultades. El MAI, como proyecto de intervención en el área de contratación, se justifica como una necesidad fundamental, puesto que, no ha existido un modelo para organizar la información básica de los contratos, tampoco que evalué las necesidades contractuales de los procesos y la debida construcción de los contratos según su parte técnica y operativa. Para llevar a cabo el diseño y la implementación del MAI, se utilizó una herramienta poderosa en los proyectos de intervención, la Matriz de Marco Lógico (MML), la cual logra sus resultados y productos a través del desarrollo de los objetivos planteados para el proyecto. Dentro de la metodología del proyecto, se tuvieron en cuenta instrumentos para la recolección, procesamiento, análisis y presentación de datos. Estas herramientas, desarrollan los objetivos del proyecto a través de una serie de actividades y tareas tales como: Lista de chequeo, hoja de ruta contractual, indicadores del MAI, análisis de hallazgos conformes y no conformes, observaciones y resultados, y otra serie de actividades que se derivan de la auditoria interna. Para llevar a un mayor grado de entendimiento el MAI desarrollado en el proyecto, se utilizaron a lo largo del texto de forma organizada los diferentes temas que encierran la auditoria desde lo más general hacia lo más específico, adicionalmente, se utilizaron tablas, cuadros, figuras, anexos, cronograma y presupuesto que lograron llevar a cabo el objetivo general del proyecto.