Creación de la política de gestión de colecciones para la Biblioteca EIA

Abstract

RESUMEN: Este informe pretende dar cuenta de la práctica realizada en la Biblioteca EIA, cuya finalidad fue crear una política que brindara un conjunto de directrices, principios y criterios para construir, deconstruir y mantener las colecciones de esta biblioteca. En este sentido, se abordó este proceso desde el enfoque de “la gestión de colecciones” que tiene un espectro que abarca todo lo relacionado con el “desarrollo de colecciones” (selección, adquisición, evaluación y descarte), pero que también añade otros relacionados con la planificación general de la gestión de la unidad de información (objetivos, metas, contexto, usuarios, servicios, colecciones…), al igual que la supervisión del crecimiento y conservación de la colección. De esta manera, este trabajo de grado se ejecutó sobre 4 fases metodológicas que permitieron recopilar, analizar y sintetizar la información tanto de carácter teórico sobre la gestión de colecciones, como también, de aquella que es aplicada y la que ha llegado a ser documentada por la Biblioteca EIA para la gestión de sus colecciones. A partir de la síntesis de toda esta información se pudo construir un documento oficial que contuviera la política de gestión de colecciones, el cual será uno de los elementos que permitirá la continuidad, el grado de consistencia y la coherencia de las colecciones a través del tiempo, y con esto, una mejor satisfacción de las necesidades y demandas de información de los usuarios, al igual que un uso más efectivo de los recursos de información.

ABSTRACT: This report aims to give an account of the practice in the EIA Library, the purpose of which was to create a policy that would provide a set of guidelines, principles and criteria for building, deconstructing and maintaining the library's collections. In this sense, this process was approached from the approach of "collection management" which has a spectrum that covers everything related to "collection development" (selection, acquisition, evaluation and discarding), but also adds others related to the overall planning of the management of the information unit (objectives, goals, context, users, services, collections ...), as well as monitoring the growth and conservation of the collection. Thus, this degree work was executed on 4 methodological phases that allowed the collection, analysis and synthesis of information of both a theoretical nature on collection management, as well, that which is applied and that which has come to be documented by the EIA Library for the management of its collections. From the synthesis of all this information, it was possible to construct an official document containing the collection management policy, which will be one of the elements that will allow for continuity, the degree of consistency and coherence of the collections over time, and with this, better satisfaction of the needs and demands for information of the users, as well as a more effective use of the information resources.