Creación de la política de gestión de colecciones para la biblioteca escolar del Colegio Parroquial San Francisco de Asís

Abstract

RESUMEN: El presente documento busca dar cuenta del proceso de práctica realizado en la biblioteca escolar del Colegio Parroquial San Francisco de Asís, ubicado en el municipio de Bello, Antioquia, que tuvo como objetivo la elaboración de una política para la misma biblioteca que brindara directrices y recomendaciones sobre la construcción, cuidado y mantenimiento de sus colecciones bibliográficas. El desarrollo del proyecto se dio en cinco fases; primero se elaboró una revisión documental principalmente sobre la teoría que concierne a la gestión de colecciones y se observaron algunas políticas de otras instituciones; en segundo lugar, se realizó una breve investigación sobre la biblioteca, especialmente su historia, para construir y documentar elementos que no se tenían claros, como sus objetivos y funciones; luego, se analizaron algunos datos que se habían recogido con anterioridad, entre ellos un estudio de las necesidades e intereses de sus usuarios que permitió determinar por completo el contexto de la institución; y finalmente se presentaron y discutieron los avances con algunos miembros de la comunidad académica. La quinta fase fue transversal a las anteriores y consistió en construir durante el desarrollo de cada una de ellas la política de gestión de colecciones para la biblioteca escolar.

ABSTRACT: This paper pretends to give an account of my internship carried out in the school library of Colegio Parroquial San Francisco de Asís, located in the municipality of Bello, Antioquia, which aimed to develop a policy for its library that would provide guidelines and recommendations about the building, care, and maintenance of its bibliographic collections. The development of this project occurred in five stages; firstly, a documentary review was conducted mainly on the theory that concerns the management of collections where some policies of other institutions were observed as well; secondly, a brief research was made regarding the library, especially its history, to construct and to document elements that were not clear, such as its objectives and functions. Then, some data was analyzed which had been previously collected, among them a study of its users’ needs and interests that allowed to fully determine the context of the institution; and finally, the progress was presented and discussed with some members of the academic community. The fifth stage was transversal to the previous ones and consisted of building the collection management policy for the school library during the development of each one of them.