Automatización del proceso de facturación a proveedores en el departamento de cartera de Almacenes Flamingo

Abstract

RESUMEN : A causa del constante crecimiento del mercado, las empresas se ven obligadas a prestar un mejor servicio y cada día más masivo. Por motivos como estos Almacenes Flamingo S.A se ha visto obligada a contar con los servicios de varias entidades de cobro, para así, poder brindar un servicio de mayor calidad para sus clientes y mejorar su recaudo mes a mes. Teniendo en cuenta el número crecientes de entidades de cobro que se han unido en los últimos años, el proceso de facturación para las mismas se volvió improductivo y obliga al coordinador de cartera sacar una semana al mes para poder ejecutarlo en su totalidad. Por tal motivo se desarrolla una propuesta que ayude con el manejo de los datos necesarios para la ejecución del proceso, automatizando las actividades repetitivas que se deben de ejecutar, reduciendo el tiempo necesario y el número de reprocesos al mes, además, dando la posibilidad de actualizarla y evitar que se vuelva obsoleta con el pasar del tiempo.

ABSTRACT : Due to the constant growth of the market, companies are forced to provide a better and increasingly massive service. For reasons such as these Almacenes Flamingo S.A has been forced to have the services of several collection entities, to provide a higher quality service for its customers and improve its collection monthly. Considering the growing number of collection entities that have joined Flamingo in recent years, the billing process for them became unproductive and forces the portfolio coordinator to take out one week a month to be able to execute it in its entirety. For this reason, a proposal is developed that helps with the management of the data necessary for the execution of the process, automating the repetitive activities that must be executed, reducing the necessary time and the number of reprocesses per month, in addition, giving the possibility of updating it and preventing it from becoming obsolete with the passage of time.