Automatización en Creación y Aprobación de Solicitudes de Pedido a través de una Plataforma Web que contiene una Guía y permite consultar el Proceso de Obtención de Permisos ante el INVIMA para trabajar con Productos Derivados de Cannabis

Abstract

RESUMEN : El manejo de grandes volúmenes de datos dentro de una empresa con procesos para el desarrollo y la exportación de principios activos farmacéuticos a base de cannabis se enfrenta a problemas como la pérdida de datos y tiempo debido a la dificultad en el adecuado flujo de información por el uso de herramientas ofimáticas y correo electrónico. Es por esto que la automatización de procesos de creación de solicitudes de pedido de bienes o servicios y la digitalización y creación de guías para la obtención de licencias ante el INVIMA para el uso de la materia prima regulada de la compañía, toma un rol primordial en la búsqueda de optimización del tiempo en los procedimientos, reducción de errores y riesgos ocasionados por la intervención humana y el adecuado almacenamiento de la información; teniendo en cuenta lo anterior, el objetivo de este trabajo consiste en el desarrollo de una plataforma web multiusuarios que permita la automatización en la creación, radicación y almacenamiento de solicitudes de pedido y la consulta de una guía para la obtención de permisos ante el INVIMA para el uso y comercialización de productos y derivados cannábicos. Así pues, se plantean cuatro etapas principales para el desarrollo del proyecto: levantamiento de requerimientos, desarrollo, elaboración de guía de consulta y validación de la plataforma. Respecto a lo presentado y los resultados de este trabajo se puede concluir que el uso dinámico de las plataformas web permite un mejor control de procesos críticos dentro de la compañía, permitiendo además anidar información útil con la guía de consulta para diferentes tipos de usuarios.

ABSTRACT : Handling large amounts of data in a company with processes for the development and exportation of cannabis active pharmaceutical principles, can face problems such as data and time loss because of the difficulty to maintain an adequate data flow by using tools like office or email. According to this information, involving process automation to create goods and services orders avoiding human mistakes and the digitization and creation of guides to obtain INVIMA licenses to make use of raw materials regulated by the company takes a leading role in the pursuit of time optimization and the reduction of errors and risks intervened by humans. It can also provide an adequate storage of information. In line with the above, the aim of this study is to develop a multiuser-web platform that allows the automation in the creation, establishment and data storage of goods and services orders and permitting the consultation of a guide to acquire licenses involving products containing or derived from cannabis. Consequently, four phases are going to take place in the development of this project: requirements gathering, web development, consultation guide writing and platform validation. In summary, the dynamic use of web platforms permits a better process control inside a company allowing to incorporate useful information such as consultation guides to different types of users.