Plan de eficiencia administrativa y cero papel

Abstract

RESUMEN: A pesar de estar en la era digital, es evidente el alto consumo de papel en las instituciones de educación superior, tanto en los procesos misionales formativos, como en los administrativos, esto sin contar que los estudiantes tienen en la actualidad como principal medio para recopilar conceptos en clase el soporte papel, incluso para presentar trabajos, sacar copias y presentar exámenes, vemos siempre el rol protagónico del soporte papel en estas instituciones. Elaborar un Plan de Eficiencia Administrativa y Cero Papel en la Institución Universitaria Pascual Bravo, identificando aspectos de consumo, buenas prácticas y sensibilización en la responsabilidad con el medio ambiente. En Colombia se cuenta con la Directiva presidencial 04 de 2012 Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública, por tal motivo es un deber de la Institución Universitaria Pascual Bravo realizar acciones en pro de cumplir este mandato. La propuesta metodológica a realizar va de acuerdo a el enfoque cuantitativo, el cual a través de la práctica descriptiva pretende lograr el diagnostico de los diferentes aspectos arraigados al consumo de papel en las diferentes dependencias de la Institución Universitaria Pascual Bravo. La importancia de realizar este tipo de proyectos en las instituciones del Estado, se debe centrar en la atención al ciudadano, en tener menos trámites y más información y canales virtuales para dinamizar los servicios, al tiempo que se optimicen los recursos y se proteja el medio ambiente.

ABSTRACT: Despite being in the digital age, the high consumption of paper in higher education institutions is evident, both in the formative missionary processes and in the administrative processes, not to mention that students currently have as the main means to collect concepts in class the paper support, even to present work, make copies and take exams, we always see the leading role of the paper support in these institutions. Prepare an Administrative Efficiency and Zero Paper Plan at the Pascual Bravo University Institution, identifying aspects of consumption, good practices and awareness of responsibility with the environment. In Colombia there is Presidential Directive 04 of 2012 Administrative efficiency and guidelines for the zero paper policy in public administration, for this reason it is a duty of the Pascual Bravo University Institution to carry out actions in favor of fulfilling this mandate. The methodological proposal to be carried out is in accordance with the quantitative approach, which through descriptive practice aims to diagnose the different aspects rooted in paper consumption in the different dependencies of the Pascual Bravo University Institution. The importance of carrying out this type of project in state institutions should focus on citizen service, on having fewer procedures and more information and virtual channels to streamline services, while optimizing resources and protecting the environment.