Implementación de la metodología PMBOK para la optimización de procesos

Abstract

RESUMEN : TRAMMI S.A.S. es una empresa Antioqueña con más de 11 años de experiencia en gestión y desarrollo de proyectos, su objetivo principal es brindar asesoría integral a personas naturales y jurídicas comerciantes, en marketing digital, publicidad, construcción, remodelación y reconstrucción de locales comerciales, y diseño, con la finalidad de potenciar su negocio; para ello, cuentan con un equipo interdisciplinario experto en 4 áreas: licitación, marketing y publicidad, logística y producción. Esta empresa tiene presencia a nivel nacional en las ciudades de Cali, Bogotá, Medellín, Cartagena, Barranquilla y Pereira, donde ha desarrollado diferentes proyectos para pequeñas y medianas empresas. En los últimos años TRAMMI S.A.S. ha tenido un óptimo crecimiento, lo que exige del área de producción una optimización de sus procesos, para lo cual se requiere la incorporación de nuevas estrategias organizativas, así como la creación de una base de datos de los nuevos proveedores, los productos adquiridos, y los costos y gastos en los que se incurre en cada proyecto, para tener una información en tiempo real que permita realizar comparaciones precisas a la hora de determinar el presupuesto de obra. En consecuencia, esta propuesta se centra en lograr una reducción de los costes directos e indirectos de las obras de construcción, como son la mano de obra empleada, los costes de los materiales requeridos para la ejecución de la obra, el alquiler de maquinaria necesaria, etc., así como también una reducción en los tiempos de ejecución, con la finalidad de garantizar procesos más efectivos al interior de la empresa. Para ello, se propone implementar una nueva metodología para la organización empresarial denominada Project Management Body Of Knowledge, en adelante PMBOK, la cual propone cinco fases para la gestión adecuada de un proyecto, y funciona como una guía para el cumplimiento de las directrices de rendimiento de la empresa. En ese sentido, el presente informe de investigación pretende dar cuenta de los resultados obtenidos tras la aplicación de la referida metodología, para ello se tomará como referencia la obra de remodelación de inmueble llevada a cabo por la empresa Trammi S.A.S. en el año 2021, que encuentra gran similitud con la obra de remodelación llevada a cabo en 2022 ejecutada a través de la metodología, lo cual permitirá apreciar las diferencias respecto a los costes y el tiempo de ejecución, factores que permitirán determinar la viabilidad que supone la incorporación de la metodología PMBOK para la optimización de los procesos.

ABSTRACT : TRAMMI SAS is an Antioquia company with more than 11 years of experience in project management and development, its main objective is to provide comprehensive advice to natural and legal business persons, in digital marketing, advertising, construction, remodeling and reconstruction of commercial premises, and design, in order to boost your business; For this, they have an interdisciplinary team that is expert in 4 areas: bidding, marketing and advertising, logistics and production. This company has a national presence in the cities of Cali, Bogotá, Medellín, Cartagena, Barranquilla, and Pereira, where it has developed different projects for small and medium-sized companies. In recent years TRAMMI S.A.S. It has had optimal growth, which requires the production area to contract new suppliers that are in charge of supplying the necessary materials to carry out the different construction projects. In addition, the creation of a database of the new suppliers, the products acquired, and the costs and expenses incurred in each project is required, in order to have real-time information that allows precise comparisons to be made at the time of determine the work budget. Consequently, this proposal focuses on achieving an optimization in the analysis of unit prices, the workforce employed and the performance of the workers who are currently indirectly linked to the company, for which it is proposed to implement a new methodology for the business organization methodology called Project Management Body Of Knowledge, hereinafter PMBOK, which proposes five phases for the proper management of a project, and works as a guide for compliance with the company's performance guidelines.