Organización documental de los expedientes contractuales derivados del proyecto Doble Calzada Oriente (DCO) de la Secretaría de Infraestructura Física - Subsecretaría Proyectos Estratégicos, Concesiones y APPS.

Abstract

RESUMEN: El presente trabajo de grado se desarrolló bajo la modalidad de práctica académica, en la Subsecretaria de proyectos estratégicos, concesiones y APPS de la Gobernación de Antioquia, durante el semestre 2023 - 2. El objetivo del ejercicio académico consistió en organizar los expedientes del proyecto Doble Calzada Oriente (DCO), bajo 3 procedimientos del Sistema Integrado de Gestión de la entidad: Evaluación de Propuestas de Asociación Público-Privada (APP) de Iniciativa Privada sin Recursos Públicos, procedimiento Contractual y el de Organización de los Documentos en los Archivos de Gestión (PR-M7-P4-18), además del "Instructivo de Conformación de Expedientes Contractuales (IN-M7-P4-012)" y la normatividad vigente en materia archivística. Para lograr los resultados se procedió con un análisis de la situación, aplicación del procedimiento de organización documental, una propuesta de mejora con su respectiva socialización, presentada a la Subsecretaria de Proyectos Estratégicos, Concesiones y APPS.

ABSTRACT: This degree work was developed under the modality of academic practice, in the Undersecretary of Strategic Projects, Concessions and PPP of the Government of Antioquia, during the semester 2023 - 2. The objective of the academic exercise was to organize the files of the project Doble Calzada Oriente (DCO), under 3 procedures of the Integrated Management System of the entity: Evaluation of Proposals of Public-Private Partnership (APP) of Private Initiative without Public Resources, Contractual procedure and the Organization of Documents in the Management Files (PR-M7-P4-18), in addition to the "Instructions for the Conformation of Contractual Files (IN-M7-P4-012)" and the current regulations on archival matters.

To achieve the results, an analysis of the situation, application of the document organization procedure, an improvement proposal with its respective socialization, presented to the Undersecretary of Strategic Projects, Concessions and APPS, was carried out.