Organización del archivo fotográfico de los Viernes Culturales, del área de Bienestar de la EIB 2017-2022

Abstract

RESUMEN: El objetivo de este proyecto es organizar 1.241 registros fotográficos de los viernes culturales, del área de bienestar de la EIB, entre 2017 y 2022, estos no tienen organización, por lo que se le hará el proceso de identificación, clasificación, ordenación y descripción, para no perder estas fotografías y que no se pierde la memoria colectiva construida en la escuela a través de los años.

Este proceso se apoyará en el protocolo de organización, que ayudará a realizar los pasos de la organización de la forma correcta; se realizarán entrevistas no estructuradas, a personas de la EIB, desde la coordinadora de bienestar, hasta una profesora, para conocer el contexto institucional de este archivo fotográfico, además de crear e implementar un formato de descripción documental para los registros recolectados.

Todo se realizará bajo un cronograma, que ayudará a controlar los tiempos de cada actividad para llegar a los resultados esperados, que es organizar todo el archivo fotográfico (clasificado, ordenado y descrito) para preservar la memoria colectiva que la EIB ha logrado construir como comunidad institucional.

ABSTRACT: The aim of this project is to organize 1,241 photographic records of cultural Fridays, from the well-being area of the EIB (Escuela Interamericana de Bibliotecología) between 2017 and 2022. Currently, these records lack organization, and thus, the process of identification, classification, organization and description will be undertaken. This is essential to prevent the loss of these photographs and to preserve the collective memory built in the school over the years.

This process will be supported by an organizational protocol, guiding the correct steps for organization. Unstructured interviews will be conducted with people from EIB, ranging from the well-being coordinator to a teacher, to understand the institutional context of this photographic archive. Additionally, a documentary description format will be created and implemented for the collected records.

All activities will be carried out according to a schedule, helping to manage the timelines for each task to achieve the expected results. The goal is to organize the entire photographic archive (classified, sorted, and described) to preserve the collective memory that EIB has successfully built as an institutional community.