Diseño y desarrollo de una herramienta digital para la gestión de compras de componentes de dispositivos biomédicos para el Hospital Alma Mater, que automatiza el proceso de inventario y permite el seguimiento del estado de las solicitudes.

Abstract

RESUMEN : El Hospital Alma Máter de Antioquia es un vasto complejo hospitalario que brinda una amplia gama de servicios a un flujo considerable de pacientes diariamente. Para garantizar esta operación, el HAMA debe disponer de una mínima dotación de equipos biomédicos por servicio, según lo estipula la Resolución 3100 del 2019 para su habilitación. La adquisición de equipos biomédicos y de sus componentes (accesorios, repuestos, insumos y consumibles) constituye un proceso interno fundamental de la ingeniería clínica dentro de las entidades prestadoras de servicios de la salud, como lo es el HAMA. La relevancia de este equipamiento radica en que la tecnología biomédica es esencial para la prevención, tratamiento, diagnósticos y rehabilitación de enfermedades. La carencia de los equipos puede resultar en consecuencias graves, como la perdida de vidas. Por ende, la gestión de compras de EB y sus componentes debe ser prioritaria. Por lo anterior, se diseñó y desarrolló una herramienta digital para la gestión eficaz y optima de compras de tecnología biomédica, la cual agilizó y simplificó dicho proceso, reduciendo la entrada manual de datos y minimizando posibles errores. El proyecto comprendió una caracterización de los componentes biomédicos del hospital del servicio de urgencias adultos, seguida de la creación de una base de datos con las referencias de estos. La herramienta también permitió tener una trazabilidad de los pedidos y arrojo indicadores útiles para el área para la buena toma de decisiones. Finalmente se capacitó al personal correspondiente para que haga uso de la herramienta con el fin de mejorar la gestión de compras de componentes biomédicos, y posiblemente, la relación costo- beneficio del hospital.

ABSTRACT : The Alma Mater Hospital of Antioquia is a vast healthcare complex that provides a wide range of medical services to a significant number of patients daily. To guarantee this operation, the HAMA must ensure a minimum supply of biomedical equipment per service, as required by the Resolution 3100 of 2019 for its qualification. The acquisition of biomedical equipment and its components (accessories, spare parts, supplies and consumables) is a fundamental internal process of clinical engineering within the entities providing health services, such as HAMA. The importance of this equipment resides upon the fact that biomedical technology is vital for prevention, treatment, diagnosis, and rehabilitation of diseases. Lack of such equipment can lead to serious consequences, such as the loss of lives. Therefore, the procurement management of BE and its components must be a priority. A digital tool was designed and developed for the efficient and optimal management of biomedical technology purchases, which simplified and optimized the process, reducing manual data entry and minimizing possible errors. The project involved a characterization of the hospital's biomedical components of the adult emergency department, followed by the creation of a database with its references. The system provided a traceability tool for orders as well as useful indicators for decision-making within the area. Finally, the corresponding personnel were trained on how to use the tool to improve the management of purchases of biomedical components and, possibly, the hospital's cost-benefit ratio.