Automatización de procesos para el mejoramiento de los procesos de contabilidad y reporte de medios de pago de la empresa Bancolombia S.A. Práctica empresarial

Abstract

RESUMEN : En varios procesos que se tenían asignados dentro de la compañía se identificó la posibilidad de generar un grado de automatización con el fin de mejorar los cierres contables y la generación de informes, asegurando la integridad, transparencia y cumplimiento de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX). Se desarrollaron varios sistemas automatizados utilizando metodologías ágiles y el lenguaje de programación Python, SQL y Visual Basic. Este sistema permite la identificación y documentación de procesos financieros críticos, así como la creación de una arquitectura detallada y la codificación de herramientas específicas. Se llevaron a cabo pruebas exhaustivas que demostraron una reducción significativa en la exposición a errores, mejorando la eficiencia operativa y la precisión de los informes financieros. Además, se elaboró una documentación detallada que incluye especificaciones técnicas y una guía para el uso de los sistemas automatizados, asegurando su correcta implementación y mantenimiento. La automatización de estos procesos no solo mejora las operaciones internas de Bancolombia, sino que también fortalece los controles internos y garantiza el cumplimiento normativo de SOX, proporcionando una mayor confiabilidad en los datos financieros y operativos.

ABSTRACT : In multiple assigned processes within the company, the potential for automation was identified to improve financial closings and report generation, ensuring the integrity, transparency, and compliance with the Sarbanes-Oxley Act (SOX). Various automated systems were developed using agile methodologies and the programming languages Python, SQL and Visual Basic. This system enables the identification and documentation of critical financial processes, as well as the creation of a detailed architecture and the coding of specific tools. Extensive testing was conducted, demonstrating a significant reduction in exposure to errors, thus improving operational efficiency and the accuracy of financial reports. Additionally, detailed documentation was prepared, including technical specifications and a guide for using the automated systems, ensuring their proper implementation and maintenance. The automation of these processes not only enhances internal operations at Bancolombia but also strengthens internal controls and ensures compliance with SOX, providing greater reliability in financial and operational data.