Aproximación a las estadísticas por incapacidades prolongadas entre 2018-2024 y al proceso de reincorporación laboral en una institución de educación superior

Abstract

RESUMEN: El proceso de rehabilitación y reincorporación laboral tras una incapacidad médica prolongada debe garantizar un retorno integral, seguro y sostenible del trabajador a su puesto de trabajo original o a uno nuevo que se ajuste a su condición actual. Esto implica realizar ajustes razonables en términos de accesibilidad, dotación de apoyos técnicos y adaptación de funciones, permitiendo un desempeño óptimo acorde con sus capacidades y promoviendo su inclusión efectiva, bienestar y desarrollo personal. Objetivo: El presente estudio describe las características de los casos de incapacidades prolongadas en una institución de educación superior durante el período 2019-2024, explora la implementación del proceso de reincorporación laboral en una de sus unidades académicas en el 2024 y proponer mejoras en la gestión y seguimiento de estos casos. Método: Se realizó un estudio descriptivo sobre 849 registros anonimizados de incapacidades prolongadas durante el periodo de 2019 a 2024, proporcionados por una institución de educación superior. Se revisaron documentos institucionales, normativas vigentes y literatura científica relacionada con el tema. Además, se entrevistó a tres profesionales responsables de la administración docente y a la profesional encargada de la salud y la seguridad en el trabajo de una de las unidades académicas. Resultados: La tasa de incapacidades prolongadas osciló entre 16 y 25 por cada 1000 trabajadores al año. Las causas más frecuentes fueron traumatismos, envenenamientos y otras consecuencias de causas externas, enfermedades del sistema osteomuscular y del tejido conectivo, y neoplasias. Se reveló la ausencia de un protocolo específico para la reincorporación laboral tras incapacidades prolongadas y la necesidad de implementar medidas de adaptación del entorno laboral, según lo indicado por los responsables entrevistados. Conclusión: Se evidencia la necesidad de establecer un protocolo estructurado para la reincorporación laboral tras incapacidades médicas prolongadas en la institución estudiada. Se propone un modelo de programa que incluye evaluación médica, análisis del puesto de trabajo, plan de adaptación progresiva y seguimiento multidisciplinario, en concordancia con la Resolución 3050 de 2022 y las mejores prácticas internacionales en la materia.

ABSTRACT: Background: The process of rehabilitation and reintegration into the workplace after a prolonged medical incapacity must ensure a comprehensive, safe, and sustainable return of the worker to their original job or to a new position that matches their current condition. This entails making reasonable adjustments in terms of accessibility, provision of technical support, and adaptation of job functions, allowing for optimal performance in line with their capabilities and promoting effective inclusion, well-being, and personal development. Objective: This study describes the characteristics of cases of prolonged incapacity in a higher education institution during the period 2019-2024. It explores the implementation of the reintegration process in one of its academic units in 2024 and proposes improvements in the management and follow-up of these cases. Method: A descriptive study was conducted on 849 anonymized records of prolonged incapacities during the period 2019 to 2024, provided by a higher education institution. Institutional documents, current regulations, and related scientific literature were reviewed. Additionally, interviews were conducted with three professionals responsible for academic administration and the professional in charge of health and safety at work in one of the academic units. Results: The rate of prolonged incapacities ranged from 16 to 25 per 1000 workers per year. The most frequent causes were injuries, poisoning and other external causes, musculoskeletal system and connective tissue diseases, and neoplasms. The study revealed the absence of a specific protocol for workplace reintegration after prolonged incapacities and the need to implement measures for adapting the work environment, as indicated by the interviewed responsible professionals. Conclusion: There is a clear need to establish a structured protocol for workplace reintegration after prolonged medical incapacities in the studied institution. A proposed program model includes medical evaluation, job analysis, progressive adaptation plan, and multidisciplinary follow-up, in accordance with Resolution 3050 of 2022 and international best practices in the field.