Elaboración de un instrumento que permita mejorar la eficiencia y eficacia dentro del proceso de adquisición de tecnología médica en el área técnica en la Clínica CES. Trabajo de grado

Abstract

RESUMEN : Una de las mayores metas del siglo XXI es optimizar el tiempo al máximo para redireccionarlo a tareas que estén más alineadas con el análisis y modelado que con la repetición y monotonía ya que, con la ayuda de las nuevas tecnologías, se premia más el saber buscar que la capacidad de memorizar. Es por esto que la mayoría de los sectores se encuentran en la búsqueda constante de generar desarrollos que les brinde herramientas para la toma de decisiones y es allí donde el sector salud se ve beneficiado. Dentro de los procesos de adquisición de tecnología biomédica en las instituciones prestadoras de servicios de salud, la toma de decisiones se convierte en un tema engorroso, ya que es algo que no está bien parametrizado pues, se dejan ítems muy abiertos donde cada proveedor puede enviar una propuesta de la manera que le sea conveniente, generando así retrasos al momento de adquirir una tecnología específica para una institución. Es allí donde surge la pregunta: Y ¿si existiera una manera de consolidar toda la información requerida entre el solicitante y el proveedor dentro del proceso de adquisición de tecnología biomédica? Resolviendo esta cuestión, se logra llegar a la creación de una herramienta mediante macros de Excel que se enfoca exclusivamente en la evaluación técnica, ayudando así en asuntos de compras, mejorando eficiencia y eficacia del mismo, optimizando procesos en el departamento de Ingeniería biomédica de la Clínica CES.

ABSTRACT : One of the main- principales goals of the 21st century, is to optimize time to the maximum, in order to redirect it to tasks that are more aligned with analysis and modeling than with repetition and monotony as, with the assistance of new technologies, searching kills are more rewarded than the ability to memorize. This is why most sectors are in constant search of generating developments that provide them with tools for making decisions, and this is where the health sector benefits. Within the processes of biomedical technology acquisition in the institutions providing health services, making decisions becomes a cumbersome issue, since it is something that is not well parameterized because, items are left very open, where each supplier can send a proposal in the way that is convenient, thus generating delays at the time of acquiring a specific technology for an institution. This is where the question arises: What if there was a way to consolidate all the required information between the applicant and the supplier within the biomedical technology acquisition process? Solving this question, it is possible to reach the creation of a tool through Excel macros, that focuses exclusively on the technical evaluation, thus helping in purchasing issues, improving efficiency and effectiveness, optimizing processes in the department of Biomedical Engineering of the Clínica CES.