Actualización de los procesos del área de archivo de intercambio 1A sociedad anónima

Abstract

RESUMEN: Actualmente los procedimientos de las actividades realizadas en el Archivo de INTERCAMBIO 1A S.A. no están actualizados ya que fueron creados y/o modificados hasta el año 2005, de esto han transcurrido varios años en los cuales los avances tecnológicos y las necesidades del medio han cambiado notablemente; por esto se plantea la actualización de los procesos con el fin de estar a la par con el entorno y específicamente con las necesidades de la compañía en términos de su gestión documental y como parte fundamental en el proceso administrativo. Este proyecto de práctica además de plantear la normalización documental de los procesos del Archivo, permitirá proyectar una imagen de orden, buen manejo y conservación de los documentos en la compañía, lo cual le dará seguridad a la administración para la presentación de informes o respuestas a requerimientos por parte de los organismos de control de la Casa de Cambio, como por ejemplo la Superintendencia Financiera de Colombia. Además, es una oportunidad para el Archivo demostrar la competencia, profesionalismo y transparencia con que se maneja y conserva la documentación.