Inventario documental de la Secretaria General y de Gobierno del Municipio de la Unión

Abstract

RESUMEN: En el presente hablar de archivo, es hablar de la historia de una sociedad, ya que es en el mismo donde se ve reflejado el registro de todas las actuaciones publicas tanto de funcionarios como de la gente del común. Es en los archivos donde se construye a diario el patrimonio documental de una nación, ciudad o pueblo, es allí donde reposa la idiosincrasia de nuestros antepasados, donde esta plasmada nuestra identidad, nuestra razón en torno a una cultura. Es por lo tanto que los archivos son el eje fundamental de toda institución, a la vez que son garantía de los derechos y deberes de los ciudadanos. No obstante en la actualidad somos testigos del deterioro al que están sometidos los documentos como consecuencia del maltrato y el desconocimiento por parte de propios y extraños, de la importancia de los mismos como base en la construcción de la historia.

El archivo debe ser un centro de manejo de información que facilite las labores administrativas de las instituciones, y al mismo tiempo que pueda contribuir con un buen servicio en la consulta hacia los usuarios, por parte de los funcionarios de los archivos.

El inventario documental se desarrollo en el archivo central del municipio de La Unión, con esta labor se pudo establecer la importancia de describir aquellos documentos que son primordiales para la administración municipal y que a la vez pasan a formar parte del patrimonio de la humanidad