Organización del archivo de gestión de la Universidad de Antioquia sede Yarumal

Abstract

RESUMEN: “En Occidente, la Universidad ha sido una institución fundamental para la cultura, la ciencia y la tecnología. Para el desarrollo institucional y especialmente para el cultivo y el avance del conocimiento, las bibliotecas y los archivos han sido un recurso esencial e insustituible. También han sido soporte de la vida institucional de una universidad, registro del que hacer académico y memoria de estos establecimientos, la compilación erudita del conocimiento y fundamento de los nuevos saberes” . El presente informe es el resultado de una investigación que se generó para una propuesta de intervención al Archivo de Gestión de la Universidad de Antioquia sede Yarumal. El trabajo se realizó tras un análisis de información, recopilación de datos y consulta de normas y políticas que rigen el área a trabajar, se presentó una propuesta sometida a aprobación por parte del Comité de Carrera de la Tecnología en Archivística y luego de su visto bueno, se procedió a su ejecución cumpliéndose así los objetivos del área más importante de la carrera en el cual se pone a prueba todos los conocimientos previamente impartidos y necesaria para optar al título de Tecnólogo en Archivística. La organización de los archivos de gestión en cualquier institución, en especial en las que prestan servicios educativos, proporciona beneficios que mejoran el funcionamiento en la entidad. Las prácticas académicas tienen como objetivo intervenir el archivo para concebir la solución de problemas reales pensando de manera crítica, comprometida y creativa. Estos componentes son fundamentales para una formación integral del estudiante que realiza la labor. Por medio de esta premisa se puede dar un idea general de las intencionalidad de las prácticas, la ejecución de ellas es un componente de conceptos teórico- práctico acompañado de procesos técnicos, que ponen a prueba conocimiento y desenvolvimiento en un entorno laboral, en el cual las decisiones provocan resultados y estos resultados reflejan el nivel de preparación del practicante. En el archivo de gestión o de oficina de la Universidad de Antioquia sede Yarumal reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa. Este archivo comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por la coordinación y otras oficinas externas de la Universidad. Este informe contiene el resultado de los trabajos intelectuales y técnicos aplicados a la organización del archivo. Para su realización se basó primordialmente en las políticas del Archivo General de la Nación quien es el ente encargado de formular los principios rectores sobre los cuales se estructura el desarrollo de la reglamentación archivística y contempla una serie de disposiciones generales relacionadas con algunos conceptos fundamentales que resultan esenciales para la normalización del que hacer archivístico. Con este trabajo se pretende entregar un resultado tangible en la organización del Archivo de Gestión de la Universidad de Antioquia sede Yarumal que sirva de evidencia del conocimiento, formación y entrenamiento profesional obtenido a lo largo de la carrera.