La gestión documental en el Juzgado 21 Civil Municipal de la Ciudad de Medellín

Abstract

RESUMEN: Los juzgados al ser productores activos y constantes de documentos, diariamente en sus actividades forman expedientes los cuales ocupan espacios significativos dentro de las oficinas de gestión, por lo tanto se generan situaciones difíciles para la recuperación, consulta y almacenamiento de la información. El principal objetivo de este trabajo fue conocer el nivel de aplicación de la gestión documental en el juzgado 21 civil municipal de la ciudad de Medellín, por medio de revisión bibliográfica y documental de la historia de la rama judicial y los juzgados, así mismo con la realización de entrevistas los funcionarios del juzgado. Teniendo en cuenta la información recopilada se dieron sugerencias que ayudaran a la optimización de la gestión documental en el despacho judicial.

ABSTRACT: The courts, being active and constants producers of documents daily, product of their activities, these files end up occupying significant spaces within the management offices. Therefore, tasks such as recovery, reviewing and data storage become difficult. The main objective of this research work was to know the execution level of the document management in the Municipal Civil Court of the city of Medellin, through bibliographic and documentary review of the history of the judicial branch and the courts, as well as the completion of interviews with court officials. Now, taking into account the information collected, suggestions were made to help optimize the document management in the judicial office.