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Título : Organización documental en el archivo de la unidad de apoyo administrativo de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia
Autor : Agudelo Restrepo, Mateo
Asesor : Henao Henao, Doris Liliana
Restrepo Zapata, Sandra Milena
Palabras clave : Archivos
Clasificación documental
Gestión documental
Organización documental
Procesos archivísticos
Preservación de documentos
Normatividad archivística
Universidad de Antioquia
Archival Processes
Archival standards
Archives
Document management
Documentary classification
Documentary organization
Documents preservation
Fecha de publicación : 2018
Editorial : Universidad de Antioquia
Citación : Agudelo Restrepo, M. (2018). Organización documental en el archivo de la unidad de apoyo administrativo de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia. (Trabajo de Grado). Universidad de Antioquia, Medellín, Colombia
Resumen: La Unidad de Apoyo Administrativo es una dependencia de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia, esta dependencia hace parte de los procesos de la Facultad y depende de la Decanatura, ente administrativo superior de la Facultad. Tiene como objetivo brindar apoyo a la comunidad de la Facultad de Ingeniería para los servicios de extensión, investigación, posgrados y Programa Ude@. Este documento tiene como finalidad presentar el desarrollo del proyecto de práctica académica donde se realizaron actividades correspondientes a la organización documental de cinco (5) metros lineales de información correspondiente a contratos, convenios y proyectos tramitados por dicha oficina, con el fin de que pueda ser transferida al archivo central cuando haya culminado su tiempo de retención en el archivo de gestión. También se elaboró un listado de documentos en Excel con la documentación susceptible a descartar con el fin de que se optimice espacio físico y se levanten las correspondientes actas de descartes. Este trabajo se presentó con el fin de cumplir con el último de los requisitos de la práctica académica para el semestre 2018-1, en dicha práctica se aplicaron actividades enfocadas a la clasificación, ordenación y descripción de documentos; aplicando los principios archivísticos de procedencia y orden original, en concordancia con las políticas de la División de Gestión Documental de la Universidad; para así solucionar la problemática de acumulación actual en el archivo de gestión. La duración del proyecto fue de 360 horas, tal como lo estipula el Reglamento de Prácticas Académicas de la Escuela Interamericana de Bibliotecología para optar el título de Tecnólogo en Archivística.
Programa Académico : Tecnología en Archivística
URI : http://hdl.handle.net/10495/10641
Aparece en las colecciones: Bibliotecología y Archivística

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