Organización y tratamiento de la información de la colección mujeres y género de la Secretaría de las Mujeres de la Alcaldía de Medellín

Abstract

RESUMEN: El presente trabajo es el informe de la práctica desarrollada en la Secretaría de las Mujeres de la Alcaldía de Medellín, cuyo objetivo fue, realizar el proceso de organización y tratamiento de la información de la colección Mujeres y Género de dicha entidad, para su posible inclusión en la Biblioteca Pública Piloto. Este informe da cuenta del alcance del proyecto, los logros, beneficios, valor agregado e impactos obtenidos en el desarrollo de la práctica; de la metodología utilizada, las conclusiones y las recomendaciones que se dan a la institución en la que fue realizada la práctica. Para alcanzar el objetivo se realizó un enriquecimiento de la base de datos, que consistió en identificar, describir, analizar y clasificar los recursos de información existentes en la Secretaría de las Mujeres de la Alcaldía de Medellín, además de elaborar una lista de términos especializados en los temas de mujeres y género, y así, tener un inventario y catálogos normalizados, además de una base de datos para facilitar la circulación y préstamo de dichos recursos informativos. Las recomendaciones se dirigen hacia la conservación de la colección en el ámbito institucional y su articulación en red con los demás centros de documentación especializados existentes en Medellín.

ABSTRACT: This report of the internship undertaken at the Secretariat of Women of the Mayor's Office of Medellín, whose objective was to carry out the process of Information management and organization, related to the Women and Gender collection of said entity, for its possible inclusion in the Pilot Public Library. This report describes the scope of the project, the achievements, benefits, added value and impacts obtained in the development of the internship; the methodology used, the conclusions and recommendations given to the Institution in which the internship was carried out. To achieve the objective, an enrichment of the database was conducted, which consisted of identifying, describing, analyzing and classifying the existing information resources in the Secretariat of Women of the Mayor's Office of Medellín, in addition, creating a list of specialized terms in the topics about Women and Gender, and thus, have an inventory and normalized catalogs, besides to a database to facilitate the circulation and loan of said information resources. The recommendations are directed towards the conservation of the collection in the institutional level and its articulation in a network with other existing specialized documentation centers in Medellin.