Políticas de evaluación para material bibliográfico donado biblioteca Academia Antioqueña de Historia Carlos Arturo Jaramillo Aguilar

Abstract

RESUMEN: En la Biblioteca Carlos Arturo Jaramillo Aguilar de la Academia Antioqueña de Historia, se encuentra un importante acervo documental de la memoria histórica del departamento de Antioquia, generado y legado por sus asociados, e influyentes personas de reconocido bagaje académico, cultural e historiográfico a nivel nacional. En este sentido, las donaciones que han llegado a la biblioteca y se espera que sigan llegando, han copado la capacidad de espacios de esta, recurriendo a políticas tácitas de selección del material bibliográfico, como medida de control. Así las cosas, la cantidad de documentación que ha llegado a las instalaciones de la Biblioteca, tiende a aumentar la capacidad instalada y se ve la necesidad de hacer una restricción del material que entra por donación, para tener en sus estantes lo más relevante y pertinente posible, y así controlar el exceso de peso de la estructura del mezzanine que es lo que soporta el acervo bibliográfico de la unidad de información. En este orden de ideas, la Biblioteca Academia Antioqueña de Historia, no cuenta con una política clara para evaluar el material bibliográfico que se dona y, en vista de la necesidad de restringir la cantidad de libros que llegan por donación, se propuso un proyecto de práctica para diseñar los criterios de evaluación y, el protocolo de recepción de donaciones para controlar el volumen, la calidad y pertinencia del material bibliográfico que se dona. Es por ello, que se hizo un trabajo basado en un método cualitativo, que dio pie para la observación, entrevistas, grupos focales, búsqueda documental, y un trabajo más reflexivo y de un corte más intelectual que técnico, lo que produjo conclusiones concretas para el diseño de la política de evaluación de material bibliográfico donado, para la Biblioteca Academia Antioqueña de Historia Carlos Arturo Jaramillo Aguilar.

ABSTRACT: The Biblioteca Academia Antioquia de Historia hosts an important collection of documents including the historical memory of the department of Antioquia. Generated and bequeathed by its associates and influential people of renowned academic, cultural and historiographic background. Donations that arrive, and we hope to keep arriving, to the library have outgrown the physical capacity of the facility and the collection uses tacit policies for the selection of bibliographic material, as a control measure. The amount of documentation that has reached the facilities of the library tends to be higher than the installed capacity and the need to restrict the material that will enter by donation is seen to make sure its shelves are stocked with the most relevant collection and thus, control the excess weight of the mezzanine structure, which is what supports the bibliographic collection. In this regard, the library does not have a policy to evaluate the bibliographic material that is donated and in view of the need to restrict the amount of books that arrive by donation, a project was proposed to design the evaluation criteria and the protocol for receiving donations to control the volume, quality and relevance of the donated bibliographic material. Work was done based on a qualitative method, which gave rise to observation, interviews, focus groups, documentary research, and more thoughtful and intellectual work than technical. With this, concrete conclusions were reached and the design of the donated bibliographic material evaluation policy for the Biblioteca Academia Antioqueña de Historia Carlos Arturo Jaramillo Aguilar.