Diseño e implementación de un sistema de captura de datos por medio de código de barras, que permita automatizar la dispensación y mejorar el control de inventarios de la red de unidades renales de RTS S.A.S

Abstract

RESUMEN: En las clínicas renales de la red RTS S.A.S, se hacía la dispensación de los medicamentos y dispositivos médicos para los pacientes de hemodiálisis y diálisis peritoneal de una forma totalmente manual, lo que generaba reprocesos manuales a la hora de legalizar dichos consumos en el módulo de control de inventarios; dichos reprocesos también estaban supeditados a una espera entre 3 y 5 días para el cierre de las fórmulas médicas, lo que se veía reflejado en los saldos tanto en medicamentos como en dispositivos médicos. Esto no permitía hacer proyecciones de compras y consumos de manera óptima, generando errores en conteos, desabastecimiento y sobreabastecimiento de productos, sumado a un alto nivel de ajustes de inventario, lo que afectaba los estados financieros de la empresa. Dentro de los resultados obtenidos fue la reducción en el tiempo de procesamiento de las fórmulas médicas en el módulo de control de inventarios, el cual pasó de 5 días promedio a 1,5 días, lo que representó una optimización del tiempo en el personal de los servicios farmacéuticos; en este sentido se logró una distribución óptima de las tareas diarias de los servicios. A su vez, se minimizaron los ajustes de inventario, se logró establecer tiempos para realizar inventarios aleatorios, lo que se vio reflejado en mantener los saldos del inventario al día, suministro que permitió una planeación de compras y abastecimiento coherentes con las proyecciones de consumo.