Herramienta para la gestión de trabajos programados desde distintas bases de datos

Abstract

RESUMEN: Dentro de la Unidad Operación integrada distribución y transmisión de energía de EPM (Empresas Públicas de Medellín) diariamente se reciben solicitudes relacionadas con el mantenimiento, operación, expansión y demás trabajos que involucran las redes y subestaciones de energía. Para dar trámite a estas solicitudes se cuenta con varios aplicativos como MAR (Manejo avanzado de la Red), GOM (Gestión de la Operación y del Mantenimiento de Subestaciones) e IBM MAXIMO, donde se ingresa toda la información necesaria. Aunque los aplicativos usados proporcionaban toda la información necesaria, dada la cantidad de solicitudes de trabajos que se reciben diariamente, era probable que en algunas ocasiones algunas maniobras de trabajos programados se aprobaran para realizarse en una misma fecha y hora, lo cual generaba retrasos e inconvenientes a la hora de ejecutarlos. Por ello se realizó el desarrollo de una herramienta que permite integrar todas las solicitudes de trabajos programados desde diferentes bases de datos, en la cual se logró una mejor visualización de la información recolectada, de tal forma que desde la validación de trabajos programados que realiza la unidad Operación Integrada, se verifica la existencia de trabajos con una misma fecha y hora de ejecución, teniendo en cuenta el tiempo que tomaría el operador en la ejecución de maniobras programadas, de modo que se mejoró la usabilidad y experiencia del usuario que valida trabajos programados, permitiendo realizar un escalamiento de estos.

ABSTRACT: Within EPM's Integrated Operation Unit for energy distribution and transmission, daily requests are received related to maintenance, operation, expansion, and other works that involve grids and substations. To process these requests, there are some applications such as MAR, GOM and IBM MAXIMO, where the information is recorded. Although the applications used provided the necessary information, the number of job requests received daily was very high, so it was likely that in some occasions scheduled work maneuvers were approved to be carried out on the same date and time, which generated delays and inconveniences at the time of executing them. For this reason it was necessary to develop a tool to integrate all requests made for scheduled jobs from different databases, in which a better visualization of the collected information is achieved in such a way that in the validation process of these jobs carried out by the Integrated Operation unit, the existence of instances with the same execution date and time is verified, considering the time that the operator would spend executing the scheduled maneuvers, so that the usability and user experience to validate scheduled jobs was improved, allowing reprogrammation of these as well.