Desarrollo de un software para la gestión contratación interna y externa de la Fundación Fundagester.

Abstract

RESUMEN: Debido al alto flujo de contratos públicos y privados que tiene la fundación (Fundagester), esta genera una cantidad de documentos tanto internos como externos que deben ser guardados y almacenados de manera física, digital o en algún medio magnético. Estos documentos no tenían una organización adecuada por parte de la oficina de contratación, para su correcto tratamiento dentro de la empresa. Debido a esto se presentan grandes pérdidas de información y de documentos valiosos que sirven como respaldo para cualquier tipo de requerimiento por parte de las autoridades competentes. Esta gran problemática que Fundagester tenía, se solucionó a través de la implementación de un software de escritorio de nombre SIACO que pretende almacenar toda esta información de manera organizada y de fácil acceso para todo el personal administrativo. La metodología que se utilizó se llama Microsoft Solutions Framework (MSF), que a través de varias etapas se logró tener un desarrollo ágil. De manera conjunta con el área administrativa se obtuvo dar una solución eficaz al problema. Utilizada esta metodología y después de superar varios inconvenientes durante el desarrollo se logró implementar SIACO dentro de la fundación y de esta manera evitar futuras pérdidas de información.

ABSTRACT: Due to the high flow of public and private contracts that the foundation (Fundagester) has, it generates a number of internal and external documents that must be saved and stored physically, digitally or on some magnetic medium. These documents were not properly organized by the contracting office, for their correct treatment within the company. Due to this, there are great losses of information and valuable documents that serve as support for any type of requirement by the competent authorities. This great problem that Fundagester had, was solved through the implementation of a desktop software called SIACO that aims to store all this information in an organized way and with easy access for all administrative personnel. The methodology that was used is called Microsoft Solutions Framework (MSF), which through several stages it was possible to have an agile development. Together with the administrative area, it was possible to provide an effective solution to the problem. Using this methodology and after overcoming several drawbacks during development, it was possible to implement SIACO within the foundation and thus avoid future loss of information.