Archivos de cooperación internacional : una mirada a la gestión y acceso de los archivos de USAID y la APC

Abstract

RESUMEN: A través de la presente investigación se analiza el funcionamiento y la normatividad archivística que rige la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional - USAID y la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional, con el fin de determinar cuáles son los aportes de esta información a la memoria colectiva de Colombia, sus grados de acceso y la disposición de sus archivos. Para lograr este objetivo, se recolectó la normatividad a través de la web y se analizó detalladamente mediante fichas bibliográficas. Además, se exploraron las páginas web de las agencias en cuestión y sus sistemas de información. Lo anterior, complementado con la aplicación de una entrevista a una persona que trabaja en el sistema de Cooperación Internacional en Colombia. A partir del análisis y confrontación de los datos recolectados, se especificaron los posibles usos sociales de esta información en el país y los retos que afronta la sociedad colombiana en la preservación de estos archivos.

ABSTRACT: Through this investigation the operation and archival regulations of the United States Agency for International Development – USAID, and the Presidential Agency for International Cooperation - APC are analyzed, to determine what are the contributions of their archives to the collective memory of Colombia, their access, and the final disposition of their information. To achieve this goal, the regulations were collected from the web and analyzed through bibliographical cards. Also, the agencies’ websites were studied and their information systems. All this was complemented with an interview to a person who works in the International Cooperation System in Colombia. Based on the analysis and confrontation of the data collected, possible uses of this information in the country and the challenges that face Colombia about the preservation of this archives were presented.