Pautas para la preservación digital a largo plazo. Caso alianza Medellín Antioquia - Savia Salud EPS

Abstract

RESUMEN: El presente trabajo, tiene como finalidad brindar pautas para la preservación digital de los documentos que se producen en la EPS Savia Salud, teniendo en cuenta la búsqueda bibliográfica, el análisis normativo, contextual y social de esta entidad mixta, por esta razón este trabajo tiene como objetivo diseñar pautas, a través de entrevistas realizadas a los funcionarios de las áreas de gestión documental y Tecnología e Información, como además tener en cuenta la normatividad regulada por el Archivo General de la Nación en cuanto estándares técnicos de preservación digital. Hay que aclarar que la entidad al tener una administración mixta, tiene la tarea primordial de realizar todos sus procesos y trámites con transparencia, por lo tanto nos lleva a tomar la iniciativa de plantearle unas pautas, lineamientos y estrategias claras que permitan reconocer y entender que los archivos constituyen la base y el punto inicial para la conservación de la información, por lo que se hace preciso reconocer las falencias y las necesidades de mejora que puede tener, para el buen funcionamiento de la misma con la protección de memoria institucional por medio de la preservación digital a largo plazo.