Valoración de los riesgos en el proceso de gestión de las patentes de invención de la División de Innovación de la Universidad de Antioquia

Abstract

RESUMEN: En la actualidad la Oficina Transferencia de Conocimiento (OTC) de la Universidad de Antioquia no dispone de un modelo de identificación, evaluación y de tratamiento de riesgos en la gestión de la propiedad intelectual, específicamente lo relacionado con patentes de invención, que permita determinar las actividades a realizar para mitigar la materialización de dichos riesgos. De esta manera el objetivo de la presente consultoría fue valorar los riesgos en el proceso de gestión de las patentes de invención de la División de Innovación de la Universidad de Antioquia, a partir del modelo de gestión de riesgos de la NTC-ISO 31000:2018 y los lineamientos definidos a nivel institucional. La metodología incluyó un enfoque cualitativo basado en un caso de estudio, con el desarrollo de las actividades asociadas con la valoración de riesgos tales como: identificación, evaluación y definición de plan de acción para atender los riesgos. Estas actividades se enmarcaron en cinco etapas: preparativos, el diagnóstico, la planificación de la acción, la aplicación y la terminación. Entre las técnicas utilizadas en esta consultoría fueron la búsqueda documental de fuentes bibliográficas, entrevistas y diseño de un árbol tecnológico o de temas. Ahora bien, el presente documento se organiza de la siguiente manera, en primer lugar, se describe el marco conceptual que sustentó el reconocimiento de los riesgos en la gestión de propiedad intelectual, específicamente lo relacionado con patentes de invención, así como la metodología aplicada, basada en la NTC-ISO31000:2018 y las directrices de la Universidad de Antioquia en esta materia. En un segundo lugar, se presenta el diagnóstico que da cuenta de las características contextuales de la Oficina de Transferencia de Conocimiento (OTC), además de la identificación y evaluación de veintinueve (29) riesgos para el caso de estudio; en esta etapa se obtuvo como resultado el reconocimiento de cinco (5) riesgos en zona de criticidad roja, con un nivel severo y una probabilidad entre probable y posible, necesarios de priorizar e intervenir a corto plazo; también se evidenciaron diecinueve (19) riesgos ubicados en zona de criticidad naranja, con un impacto moderado y un nivel de probabilidad posible, que requieren controlarse a corto y mediano plazo. En tercer lugar, se detalla la formulación del plan de acción con las medidas de control de los riesgos, necesario para mejorar el proceso y contribuir a la eficiencia de la gestión de patentes. Finalmente se concluye sobre la importancia de la valoración de riesgos en la gestión de propiedad intelectual, particularmente lo relacionado con las patentes de invención, ya que es probable que, al detectar los riesgos, las Oficinas de Transferencia Tecnológica-OTT desarrollen acciones sistemáticas que mitiguen o reduzcan las consecuencias que afecten de forma crítica los objetivos en Propiedad Intelectual. Así mismo la gestión de patentes sigue siendo un reto para las universidades que han configurado sus OTT para acercar los resultados de investigaciones a la industria y a la sociedad de forma efectiva.

ABSTRACT: Currently, the Knowledge Transfer Office (OTC) of the Universidad de Antioquia does not have a model of identification, evaluation and treatment of risks in the management of intellectual property, specifically related to patents of invention, which allows determining the activities to be carried out to mitigate the materialization of such risks. Thus, the objective of the present consultancy was to assess the risks in the process of managing invention patents of the Innovation Division of the Universidad de Antioquia, based on the risk management model of the NTC-ISO 31000:2018 and the guidelines defined at the institutional level. The methodology included a qualitative approach based on a case study, with the development of activities associated with risk assessment such as: identification, evaluation and definition of action plan to address the risks. These activities were framed in five stages: preparations, diagnosis, action planning, implementation and termination. Among the techniques used in this consultancy were the documentary search of bibliographic sources, interviews and the design of a technological or thematic tree. Now, this document is organized as follows, firstly, the conceptual framework that supported the recognition of risks in intellectual property management is described, specifically related to invention patents, as well as the methodology applied, based on the NTC-ISO31000:2018 and the guidelines of the Universidad de Antioquia in this matter. In a second place, the diagnosis that accounts for the contextual characteristics of the Knowledge Transfer Office (CTO) is presented, in addition to the identification and evaluation of twenty-nine (29) risks for the case study; In this stage, five (5) risks were identified in the red criticality zone, with a severe level and a probability between probable and possible, which need to be prioritized and intervened in the short term; there were also nineteen (19) risks located in the orange criticality zone, with a moderate impact and a possible probability level, which need to be controlled in the short and medium term. Thirdly, the formulation of the action plan is detailed with the risk control measures necessary to improve the process and contribute to the efficiency of patent management. Finally, we conclude on the importance of risk assessment in intellectual property management, particularly in relation to invention patents, since it is likely that, upon detecting the risks, the Technology Transfer Offices (OTT) will develop systematic actions to mitigate or reduce the consequences that critically affect the objectives in Intellectual Property. Likewise, patent management continues to 10 be a challenge for universities that have configured their TTOs to effectively bring research results closer to industry and society.