Organización de historias laborales electrónicas de los empleados activos de IEB Ingeniería Especializada S.A.

Abstract

RESUMEN: El presente informe da cuenta de la práctica académica que consistió en la organización de las Historias Laborales de los empleados activos de IEB Ingeniería Especializada S.A., que se encuentran en soporte electrónico, según lo dispuesto en la Resolución 8934 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio y los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación, con el fin de facilitar su recuperación y consulta oportuna. Por lo tanto, la intervención archivística planteada, responde a una secuencia enmarcada en los subprocesos de Clasificación, Ordenación y Descripción, teniendo presente, además, la necesidad de la empresa y la situación documental actual de la misma. A partir de todo esto, se destaca la importancia de continuar con el proceso de organización de Historias Laborales, y más aún, se identifica la necesidad de iniciar con el diseño e implementación de políticas, instrumentos y procedimientos de gestión documental a nivel empresarial.

ABSTRACT: This report gives an account of the academic practice that consisted in the organization of the Working Stories of the active employees of IEB Ingenieria Specialised S.A. that are in electronic media, In accordance with the provisions of resolution 8934 of 2014 of the Superintendency of Industry and Trade and the guidelines established by the General Archive of the Nation, in order to facilitate its recovery and timely consultation. Therefore, the archival intervention proposed, responds to a sequence framed in the Classification, Sorting and Description threads, bearing in mind, in addition, the need of the company and the current documentary situation of the same. From all this, the importance of continuing with the process of organizing Work Stories is highlighted, and, moreover, the need to start with the design and implementation of policies, instruments and procedures of document management at the enterprise level is identified.