Consolidación del proceso de organización y tratamiento de la información de la colección cartográfica del Centro de Documentación del Instituto de Estudios Regionales

Abstract

RESUMEN: El presente documento corresponde al informe de la práctica académica realizada en el Centro de Documentación del Instituto de Estudios Regionales de la Universidad de Antioquia, que consistió en consolidar y dar continuidad al proceso de organización y tratamiento de los recursos que componen la colección cartográfica propia de esta unidad de información. Con este proyecto se pretendía gestionar la colección y facilitar la recuperación y uso de los recursos cartográficos por parte de los usuarios, por medio del desarrollo de actividades de catalogación, clasificación, indización, control de autoridades e ingreso de registros al sistema Koha, así como de la elaboración de un protocolo para la entrega de geodatabases al Centro de Documentación. En este informe se presenta detalladamente el desarrollo de la práctica, la situación problemática identificada, el contexto de la institución, las actividades llevadas a cabo, los resultados y productos obtenidos a partir de estas y las recomendaciones formuladas para la gestión, organización, conservación y puesta a disposición de la colección cartográfica del Centro de Documentación.

ABSTRACT: This document corresponds to the report of the academic internship executed at the Documentation Center of the Institute of Regional Studies of the University of Antioquia, which consisted of consolidating and giving continuity to the process of organization and treatment of the resources that constitute the cartographic collection of this information unit. The purpose of this project was to manage the collection and facilitate the recovery and use of cartographic resources by users through the development of activities of cataloguing, classification, indexing, authority control and entry of records into the Koha system, as well as the creation of a protocol for the submission of geodatabases to the Documentation Center. This report presents in detail the development of the internship, the problematic situation identified, the context of the institution, the activities accomplished, the results and products obtained from them, and the recommendations proposed for the management, organization, conservation and access to the cartographic collection of the Documentation Center.