Elaboración del manual de procedimientos de la Gobernación de Antioquia para la viabilización de convenios interadministrativos en la ejecución de proyectos viales : Proyectos de mantenimiento manual o rutinario

Abstract

RESUMEN : La Gobernación de Antioquia, a través de la Dirección de Proyectos especiales (DPE) de la Secretaría de Infraestructura Física (SIF), modula la viabilización de proyectos de mantenimiento y mejoramiento de la red vial rural y urbana del departamento mediante convenios interadministrativos articulados con los municipios, dando lugar a los procesos precontractuales de estos proyectos en los que se presentan varias exigencias a nivel técnico, jurídico y logístico, por tal motivo, es necesario que los municipios que se encuentren en este proceso, tengan claridad respecto a ciertos criterios evaluadores y disposición adecuada de la información que será presentada al ente estatal para su revisión y posterior aprobación. En el proceso de elaboración del presente trabajo se pudo reiterar la necesidad existente de un material u herramienta que funcione como un acompañamiento indirecto a los municipios, pues los retrasos en la presentación de la documentación y los reprocesos ocasionados por devolución de la misma se atribuyen principalmente a errores comunes en su elaboración, desconocimiento de los lineamientos y recursos que se encuentran a disposición de los municipios, y de algunos procesos internos que son propios de la administración municipal. A partir de esta necesidad se busca suministrar una herramienta que permita el fácil acceso a la información, formatos e indicaciones que los municipios requieren en el proceso de viabilización de los proyectos de mantenimiento manual para que sea más eficiente el intercambio de información y documentación, de esta manera se podrá acelerar la celebración de los convenios y reducir el desgaste de los asociados.

ABSTRACT : The Government of Antioquia, through the Department of Special Projects of the Secretary of Physical Infrastructure, modulates the feasibility of projects for the maintenance and improvement of the rural and urban road network of the department through inter-administrative agreements articulated with the municipalities, giving place to the pre-contractual processes of these projects in which several requirements are presented at a technical, legal and logistical level, because of this, it is necessary that the municipalities, that are in this process, have clarity regarding certain evaluation criteria and adequate disposition of the information which will be presented to the state entity for its review and subsequent approval. In the elaboration of this work, it was possible to reiterate the existing need for a material or tool that works as an indirect accompaniment to the municipalities, since the delays in the presentation of the documentation and the reprocessing caused by its return are mainly attributed to common errors in its making, ignorance of the guidelines and resources that are available to the municipalities, and of some internal processes that are typical of the municipal administration. Based on this need, the aim is to provide a tool that allows easy access to the information, formats and indications that municipalities require in the process of making manual maintenance projects viable so that the exchange of information and documentation is more efficient. In this way, it will be possible to speed up the execution of the agreements and reduce the exhaustion of the associates.