Optimización del proceso de cálculo de cantidades y presupuesto de obras de pavimento rígido y flexible en la empresa Grupo Tecmedic S.A.S

Abstract

RESUMEN : El presente trabajo ha sido desarrollado con el objetivo de optimizar el proceso de cálculo de cantidades y presupuestos de obras de pavimento rígido y flexible en la empresa Grupo Tecmedic S.A.S. Lo anterior, mediante la implementación de un software ofimático con funciones integradas que facilitó la automatización de memorias de cálculo de cantidades y la determinación de precios de cada actividad. De esta manera, se obtienen los costos directos e indirectos de un proyecto, requiriendo únicamente la inserción de las especificaciones técnicas de una obra. Para la elaboración de la herramienta de optimización, se realizó una revisión bibliográfica que permitió establecer las variables implicadas en la construcción de pavimentos; luego, empleando el software Microsoft Excel se diseñaron dos hojas de cálculo, una para pavimento rígido y otra para el flexible, en las cuales se automatizaron las memorias de cálculo y Análisis de Precios Unitarios (APU) para cada ítem del presupuesto, permitiendo la obtención de los costos directos e indirectos de una obra de manera simplificada. La aplicación de la herramienta diseñada en la empresa Grupo Tecmedic S.A.S permitió incrementar la productividad del personal y reducir la dedicación en tiempo en el proceso de elaboración de presupuestos y cálculo de cantidades, además, considerando que se tiene una menor participación humana, se disminuye errores de cálculo y desperdicios.

ABSTRACT : This work has been developed with the objective of optimizing the process of calculating quantities and budgets of rigid and flexible pavement projects in the company Grupo Tecmedic S.A.S. Therefore, through the implementation of an office software with integrated functions that facilitated the automation of quantity calculation memories and the determination of prices for each activity. In this way, the direct and indirect costs of a project are obtained, requiring only the insertion of the technical specifications of a construction. For the development of the optimization tool, a bibliographic review was carried out to establish the variables involved in the construction of pavements; then, using Microsoft Excel software, two spreadsheets were created, one for rigid pavement and the other for flexible pavement, in which the calculation memories and Unit Price Analysis (UPA) were automated for each item of the budget, allowing to obtain the direct and indirect costs of a project in a simplified manner. The application of the tool designed in the company Grupo Tecmedic S.A.S. allowed to increase the productivity of the personnel and to reduce the dedication in time in the process of elaboration of budgets and calculation of quantities. In addition, considering that there is less human participation, calculation errors and wastes are reduced.