Repositorio digital de información ambiental : Una Optimización de la gestión de información ambiental para la empresa BIOTECN S.A.S

Abstract

RESUMEN : El presente documento presenta la implementación de un repositorio digital para la empresa BIOTECN. El documento incluye una introducción que describe el contexto y la importancia de la puesta en marcha de este tipo de depósitos de información, seguido por la definición clara de objetivos que conducen al logro de la propuesta. Luego, se presenta un marco teórico con conceptos clave relacionados con este tipo de bancos digitales de datos y su utilidad para la gestión ambiental en la organización. Así como la metodología ejecutada para llevar a cabo la implementación de este planteamiento. Durante la ejecución, hubo varias etapas, incluyendo la selección del software, la creación de categorías de almacenamiento e inicio del repositorio. Se llevó a cabo una prueba piloto para garantizar su funcionamiento adecuado y la compatibilidad interna, seguido de un lanzamiento de la versión oficial para el equipo de trabajo, en un espacio de socialización y pedagógico. Luego, los colaboradores de la compañía empezaron a depositar datos en la plataforma. Pasados 20 días de instalado y puesto en funcionamiento el repositorio, inició el monitoreo, seguimiento y análisis de los resultados obtenidos. Se evaluaron aspectos como la facilidad en el acceso y almacenamiento de la información, la usabilidad de la interfaz, entre otros aspectos. Finalmente se presentan los resultados de la implementación con sus respectivos análisis, conclusiones y recomendaciones, en donde se destaca la utilidad de esta herramienta de gestión de la información en organizaciones como BIOTECN.

ABSTRACT : The present document presents the implementation of a digital repository for the company BIOTECN. The document includes an introduction that describes the context and the importance of implementing this type of information repository, followed by a clear definition of objectives that lead to the achievement of the project. Next, a theoretical framework is presented with key concepts related to this type of digital data banks and their utility for environmental management in the organization. It also includes the proposed methodology for carrying out the implementation of this proposal. During the execution, there were several stages, including the selection of software, the creation of storage categories, and the initiation of the repository. A pilot test was conducted to ensure its proper functioning and internal compatibility, followed by an official release for the work team in a social and educational space. Subsequently, company collaborators began depositing data into the platform. After 20 days of installation and operation of the digital bank, monitoring, tracking, and analysis of the results obtained were initiated. Aspects such as ease of access and storage of information, usability of the interface, among others, were evaluated. Finally, the results of the implementation are presented with their respective analysis, conclusions, and recommendations, highlighting the utility of this information management tool in organizations like BIOTECN.