Documentación y sistematización de la información de los componentes Regionalización y Parque E, en la División de Innovación de la UdeA

Abstract

RESUMEN : El proceso de Gestión de la Innovación en la División de Innovación, adscrita a la Vicerrectoría de Extensión de la Universidad de Antioquia, desempeña un rol fundamental al impulsar el progreso socioeconómico de las regiones mediante soluciones basadas en el conocimiento generado en la institución. Esta práctica universitaria se enfocó meticulosamente en mejorar los procesos de los componentes de Regionalización y Parque E1 de la División, utilizando la notación BPMN2 para la documentación detallada de los procedimientos y diagramas de flujo para representar claramente los flujos de trabajo. El proyecto se centró en la detallada documentación de los procedimientos vinculados a proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTi+E) en estos componentes, se logró una exhaustiva documentación de los procesos y una precisa identificación de los documentos necesarios para la implementación efectiva. La estrategia #InnovaciónParaLosTerritorios se posiciona como un pilar central, buscando la integración de los programas y proyectos de CTi+E de la División en las diversas subregiones del Departamento. Esto se realiza con el propósito de fomentar la apropiación social del conocimiento y enfrentar con eficacia los desafíos sociales presentes. En resumen, esta práctica universitaria potenció la capacidad de la División de Innovación para alcanzar sus objetivos institucionales relativos a los componentes de Regionalización y Parque E., la documentación minuciosa de los procesos y la representación visual a través de diagramas de flujo y notación BPMN, así como el apoyo en la sistematización allanaron el camino para futuras mejoras en la gestión de estos componentes. Este informe final presenta recomendaciones concretas y subraya directrices fundamentales para la optimización de los procedimientos y la gestión documental en el contexto de la Regionalización y el Parque E.

ABSTRACT : The Innovation Management process within the Division of Innovation, under the Office of Extension at the University of Antioquia, plays a pivotal role in driving socio-economic progress in the regions by providing knowledge-based solutions developed within the institution. This university practice was meticulously focused on enhancing the processes within the Regionalization and Parque E components of the Division. The BPMN notation was utilized for comprehensive documentation of procedures, and flowcharts were employed to clearly depict workflow processes. The project was specifically aimed at the detailed documentation of procedures related to Science, Technology, and Innovation (STI) projects within these components. This effort resulted in thorough process documentation and precise identification of necessary documents for effective implementation. The #InnovationForTerritories strategy serves as a central pillar, aiming to integrate STI programs and projects of the Division into various subregions of the Department. This integration is pursued to promote the social appropriation of knowledge and to effectively address current social challenges. In summary, this university practice enhanced the Division of Innovation's capacity to achieve its institutional objectives concerning the Regionalization and Parque E components. The meticulous process documentation and visual representation through flowcharts and BPMN notation, along with support for systematization, paved the way for future improvements in managing these components. This final report provides specific recommendations and highlights essential guidelines for optimizing procedures and document management within the context of Regionalization and Parque E. Keywords: Innovation Management, Regionalization, Parque E1, BPMN Notation, Process Documentation, #InnovationForTerritories Strategy.