Apoyo al proceso revisión y perfeccionamiento de registros bibliográficos, producto de la migración realizada por el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia

Abstract

RESUMEN: Desde el año 1994, la Biblioteca Carlos Gaviria Díaz, ha utilizado el software bibliográfico OLIB como sistema para el manejo de sus recursos bibliográficos. Este software es clasificado como un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB), o también conocido como Integrated Library System (ILS), o Library Management System (LMS).

Este proyecto, se realiza en el marco de una práctica académica del programa de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia, la cual busca apoyar el proceso de postmigración de los registros bibliográficos, en especial en la revisión de aquellos que no se integren de manera correcta en cuanto a su descripción Bibliográfica se refiere, es decir, se realiza la corrección de la descripción bibliográfica de los registros en KOHA, de las etiquetas MARC 21, tales como: 100, 245 y 650, indicadores y subcampos.

La metodología tiene un carácter cualitativo y se lleva a cabo a través de la revisión y análisis de una muestra de 600 registros bibliográficos que presenten imprecisión en los campos de título, mención de responsabilidad y asiento secundario de materia. Así mismo, se lleva un registro o diario de campo del trabajo realizado, que se espera pueda utilizarse como herramienta para la documentación del proceso y la elaboración del manual y políticas de ingreso de la información al Sistema de Gestión Bibliotecaria KOHA.

Con la realización de esta práctica se espera fortalecer la estandarización de los registros bibliográficos en el Sistema de Bibliotecas, así como incrementar los aciertos en la recuperación de información en el Sistema KOHA por parte de los usuarios.

ABSTRACT: Since 1994, the Carlos Gaviria Díaz Library has been using the bibliographic software OLIB as its system for managing bibliographic resources. This software is classified as an Integrated Library System (ILS) or Library Management System (LMS) in the library context.

This draft project is carried out as part of an academic internship within the Library Science program at the University of Antioquia. The aim of this project is to support the post-migration process of bibliographic records, particularly in reviewing those that are not correctly integrated into the new system in terms of their bibliographic description. In other words, it involves correcting the bibliographic description of records in KOHA, specifically in the MARC21 tags 100, 245, and 650, including indicators and subfields.

A qualitative methodology was used and carried out through the review and analysis of a sample of 600 bibliographic records that show inaccuracies in the fields of title, statement of responsibility, and subject headings. Additionally, a field record or journal is kept during the process, which is expected to be used as a tool for documenting the process and developing the manual and information entry policies for the KOHA ILS.

As a result of this academic internship, the aim is to strengthen the standardization of bibliographic records in the Libraries System, as well as improve the accuracy of information retrieval by users in the KOHA SIGB.