Diseño de un Plan de Preservación Digital en el marco del Sistema Integrado de Conservación para la empresa Mogacon SAS

Abstract

RESUMEN: El siguiente trabajo de investigación espera diseñar un Plan de Preservación Digital en el marco del Sistema Integrado de Conservación para la empresa Mogacon SAS, para establecer claramente el éxito del plan se pretende cumplir cuatro objetivos principales: el primero es elaborar un diagnóstico y evaluación de madurez de la empresa, el cual busca reconocer el contexto organizacional y analizar su estado de visión acerca del tema, el segundo es analizar los resultados del diagnóstico y la evaluación de madurez, el tercero es formular el Plan de Preservación Digital que permita garantizar la protección contra la obsolescencia tecnológica, buscando identificar y gestionar los riesgos asociados con la conservación de activos digitales, esto puede incluir riesgos como la pérdida de datos, ataques cibernéticos u otros desastres, el cuarto objetivo es definir los recursos y el tiempo de implementación del Plan de Preservación Digital en la empresa Mogacon. Esto para asegurar la conservación a largo plazo, la accesibilidad de información digital, salvaguardar el patrimonio cultural, histórico y científico de la organización, cumplir con los estándares normativos requeridos en el contexto privado, responsabilidad y transparencia en las actividades para la correcta toma de decisiones y una buena memoria institucional que no se pierda con el tiempo, lo que es esencial para la identidad y la cohesión de una organización.

ABSTRACT: The following research work hopes to design a Digital Preservation Plan within the framework of the Integrated Conservation System for the company Mogacon SAS, to clearly establish the success of the plan, it is intended to meet four main objectives: the first is to prepare a diagnosis and evaluation of maturity of the company, which seeks to recognize the organizational context and analyze its state of vision on the subject, the second is to analyze the results of the diagnosis and the maturity evaluation, the third is to formulate the Digital Preservation Plan that allows guaranteeing protection against technological obsolescence, seeking to identify and manage the risks associated with the conservation of digital assets, this may include risks such as data loss, cyber attacks or other disasters, the fourth objective is to define the resources and implementation time of the Preservation Plan Digital in the company Mogacon. This to ensure long-term conservation, the accessibility of digital information, safeguard the cultural, historical and scientific heritage of the organization, comply with the regulatory standards required in the private context, responsibility and transparency in activities for correct decision-making. and a good institutional memory that is not lost over time, which is essential for the identity and cohesion of an organization.