Organización de la serie Procesos Disciplinarios del archivo de gestión de la oficina de Control Interno disciplinario de la Gobernación de Antioquia.

Abstract

RESUMEN: El presente trabajo se desarrolla bajo la modalidad de practica académica en el Archivo de Gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario de la Gobernación de Antioquia. Siendo el objetivo garantizar la clasificación, ordenación y descripción de acuerdo con los procedimientos y políticas de Gestión documental del área, por medio de la práctica aplicar los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión de la entidad, en especial procedimientos internos de los archivos de gestión (código: FO-M7-P4-042).

El análisis se realizó bajo el enfoque mixto cualitativo y cuantitativo aplicando la estrategia de análisis documental, con la intención de indagar sobre los problemas que se evidencian en la organización de los expedientes disciplinarios, así mismo se realizaron encuestas personalizadas a algunos funcionarios internos y la observación directa, lo que permitió conocer las falencias de los procesos archivísticos en cuanto a la organización.

El resultado de la intervención es la identificación y organización de expedientes para la transferencia documental al archivo central, garantizando el cumplimiento de los lineamientos archivísticos tales como: Clasificación, Ordenación, Descripción, Foliación, además de rotular cada expediente para su adecuado almacenamiento y permitir a futuro el acceso y consulta de ellos.

ABSTRAC: This work is developed under the modality of academic practice in the Management Archive of the Office of Internal Disciplinary Control of the Government of Antioquia. The objective being to guarantee the clasificación, organization and description in accordance with the document management procedures and policies of the area, through practice applying the guidelines of the entity's Integrated Management System, especially internal procedures of the management files (code: FO-M7-P4-042).

The analysis was carried out under the mixed qualitative and quantitative approach, applying the documentary analysis strategy, with the intention of investigating the problems that are evident in the organization of disciplinary files. Likewise, personalized surveys were carried out on some internal officials and observation. directly, which allowed us to know the shortcomings of the archival processes in terms of organization.

The result of the intervención is the identification and organization of files for the documentary transfer to the central archive, guaranteeing compliance with archival guidelines such as: Classification, Ordering, Description, Foliation, in addition to labeling each file for its proper storage and allowing future access and consultation of them.