Automatización Del Proceso "Validación Facturación Outbound"

Abstract

RESUMEN : Este documento presenta el desarrollo de un bot en Python para automatizar la validación de la consistencia de cobros facturados a una de las filiales de la empresa Quipux. Metodológicamente tomó como referencia marcos de trabajo propuestos desde la academia y requirió de seis etapas para su compleción: plan de entrenamiento, análisis del proceso y diseño de la solución, desarrollo de la solución, pruebas y optimización, despliegue y monitoreo, y generación de entregables. Este proyecto representó una mejora en términos de eficiencia y valor entregado, estandarización con otros proyectos de automatización de la compañía y una reducción muy significativa de tiempo de procesamiento en comparación con la solución anterior, esto último debido principalmente a la implementación del procesamiento concurrente para la factura. Finalmente, la solución obtenida en este trabajo demostró ser exitosa y se ha mantenido en funcionamiento sin reportes de fallas en su funcionamiento desde su despliegue.

ABSTRACT : This report shows the development of a bot using Python to automate the consistency validation of invoiced bills for one of the Quipux company's subsidiaries. Methodologically, it took as references frameworks proposed by academia and required six stages for its execution: training plan, process analysis and system design, system development, testing and optimization, deployment and monitoring, and deliverables generation. This project brought improvements in terms of efficiency and value delivered, standardization within the company's existing automation projects and a very significant reduction in processing time as compared against the previous solution, the latter mainly due the implementation of the concurrent invoice processing. Finally, the system obtained because of these efforts has proved its success and has been running without failure reports since deployment.