Guía para la realización de trámites en la supervisión de proyectos para el mejoramiento de la red vial secundaria a cargo del departamento de Antioquia

Abstract

RESUMEN : Este informe aborda la gestión vial en Colombia, destacando la responsabilidad de la nación, departamentos y municipios en la administración de la malla vial. Se enfoca en la Dirección de Desarrollo Físico (DDF) de la Secretaría de Infraestructura de Antioquia, responsable de la intervención en la red vial departamental. Con base en los principios de contratación estatal, se propone la construcción de una guía para el control y seguimiento de contratos, optimizando recursos y garantizando la satisfacción de las comunidades. Los objetivos incluyen la elaboración de una guía para el seguimiento de contratos de mejoramiento de vías secundarias y el apoyo a supervisores en revisión de documentos. Se busca identificar inconvenientes, proponer procedimientos y formatos, y estructurar el proceso de entrega al archivo. El marco teórico destaca la importancia de la supervisión en proyectos viales secundarios y la necesidad de apoyo práctico para practicantes. La documentación explora el sistema de gestión contractual de la SIF, detallando documentos y destaca la importancia del sistema para la administración, seguimiento y control de contratos. El informe aborda la revisión del acta de obra, resaltando el Informe de Seguimiento que refleja el estado del proyecto, avance físico y financiero, riesgos y acciones correctivas. Se subraya la importancia de la revisión detallada de cantidades, precios unitarios y modificaciones en las actas parciales de obra. Este trabajo contribuye a la eficiencia y transparencia en la ejecución de proyectos viales, promoviendo la formación práctica de nuevos profesionales en el área.

ABSTRACT : This report addresses road management in Colombia, highlighting the responsibility of the nation, departments, and municipalities in the administration of the road network. It focuses on the Directorate of Physical Development (DDF) of the Infrastructure Secretariat of Antioquia, responsible for intervening in the department's road network. Based on the principles of state contracting, the construction of a guide for the control and monitoring of contracts is proposed, optimizing resources and ensuring the satisfaction of communities. The objectives include the development of a guide for monitoring contracts for the improvement of secondary roads and supporting supervisors in document review. The aim is to identify difficulties, propose procedures and formats, and structure the process of delivery to the archive. The theoretical framework highlights the importance of supervision in secondary road projects and the need for practical support for interns. The documentation explores the contractual management system of the Infrastructure Secretariat, detailing documents and emphasizes the importance of the system for contract administration, monitoring, and control. The report addresses the review of the work record, highlighting the Monitoring Report that reflects the project's status, physical and financial progress, risks, and corrective actions. The importance of a detailed review of quantities, unit prices, and modifications in partial work records is underscored. This work contributes to efficiency and transparency in the execution of road projects, promoting the practical training of new professionals in the field.