La gestión de datos en Colombia : un estudio desde la perspectiva archivística

Abstract

RESUMEN: Esta investigación se realizó en el marco de la V cohorte de la Maestría en Ciencia de la Información, ofrecida por la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia, sede Medellín; en coherencia, este ejercicio de escritura da cuenta de ello. La investigación surgió en vista de una problemática actual que refiere a la generación y producción masiva de datos, y a la necesidad de contar con estrategias para gestionarlos. En este sentido, se planteó comprender la gestión de datos desde la perspectiva archivística en Colombia para eso, se identificaron las características de la gestión de datos y la gestión documental, se analizaron las relaciones entre estos conceptos y, finalmente, se enunciaron algunas estrategias para la gestión archivística de datos en Colombia. En su desarrollo, se elaboró un análisis teórico acerca del ciclo de vida de los datos y los documentos; además, se abordó la necesidad de gestionar la información, la archivística y los datos, y para complementar los referentes teóricos, se desarrolló un apartado contextual donde se evidencian unos avances académicos y publicaciones, enfocados en la gestión de datos y cómo estos han sido tratados desde la disciplina archivística. En la metodología se definió el enfoque cualitativo, ya que en el proceso se recolectaron datos descriptivos; de allí el tipo de investigación. Respecto del método, se ejecutó la investigación documental, en razón a esta facilita el rastreo bibliográfico en la obtención de la información necesaria, lo que favorece la materialización de cada objetivo planteado. Fue así como se lograron evidenciar las características de la gestión de datos y la gestión documental, sus definiciones, tipos de datos y documentos, principios y procesos ―tanto estratégicos como técnicos―, información fundamental para realizar la comparación, donde se determina una complementariedad entre la gestión documental y la gestión de datos. Finalmente, se plantearon tres estrategias para la gestión archivística de los datos en Colombia y, para cada una de estas, se definieron y desarrollaron unos componentes con sus respectivas actividades. Por lo expuesto hasta aquí, es dable concluir que a lo largo de esta indagación se logró plantear una alternativa a la problemática en torno a la producción masiva de datos, la cual puede ser controlada con las estrategias para la gestión archivística de los datos, esbozadas en el desarrollo de esta investigación, ya que con estas se busca administrar los datos durante todo su ciclo de vida.