Propuesta metodológica para articular la política de gestión del conocimiento con la política de gestión documental aplicable a las entidades públicas del Estado colombiano

Abstract

RESUMEN: Articular la política de gestión del conocimiento con la política de gestión documental en las entidades públicas del Estado colombiano, es transversal en cuanto a innovación, transparencia y preservación de la información se refiere. Siguiendo la metodología de revisión sistemática de literatura: Identificación, descripción, profundización y divulgación, se hace perceptible la búsqueda de marcos de trabajo que advierten dicha relación. Con la revisión, análisis y posterior profundización de la literatura seleccionada, se determinó que el tema sigue en exploración, revelando además la ausencia de un método único de integración a excepción de los lineamientos generales establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública del Estado colombiano en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG. Existen teorías para resolver las necesidades de la administración pública respecto a la gestión del conocimiento y conservación de la memoria institucional, por lo que plantear las Tablas de Retención Documental -TRD - como punto de partida, se convierte en una oportunidad de conexión entre la práctica archivística y los principios de la gestión del conocimiento. De esta manera, es posible unificar factores clave de integración tal y como se confirma en la investigación: interesa la difusión y documentación del conocimiento, contribuir en el fortalecimiento de la cultura organizacional e identificación de las actividades misionales; todos susceptibles de armonización corporativa para el logro de los objetivos, mejoramiento y transformación del Estado.

ABSTRACT: Articulating knowledge management with the document management politics in public entities of the Colombian state is transversal in terms of innovation, transparency and preservation of information. Following the methodology of systematic literature review: Identification, description, deepening and dissemination, the search for frameworks that warn of said relationship becomes perceptible. With the review, analysis and subsequent deepening of the selected literature, it was determined that the topic is still being explored, also revealing the lack of a single integration method except for the general guidelines established by the public function of the Colombian state in the Integrated Model of Planning and Management- MIPG. There are theories to solve the needs of public administration regarding knowledge management and conservation of institutional memory, so considering the Document Retention Tables – TRD - as a starting point becomes an opportunity to connect between archival practice and the principles of knowledge management. In this way, it is possible to unify key integration factors as confirmed in the research: the dissemination and documentation of the processes is of interest, contributing to the strengthening of the organizational culture and identification of missionary activities; all susceptible to corporate harmonization to achieve the objectives, improvement and transformation of the state.