Descripción de la subserie documental Resoluciones de la vicerrectoría de la Universidad Nacional sede Medellín del año 2001

Abstract

RESUMEN: Durante las prácticas académicas, se realizó la descripción documental de la subserie Resoluciones de la Vicerrectoría de la Universidad Nacional Sede Medellín correspondiente al año 2001, desde la Resolución 001 hasta la 1003. Este trabajo se llevó a cabo siguiendo los lineamientos de la Norma Internacional de Descripción ISAD (G) (Norma Internacional General de Descripción Archivística) y empleando la base de datos propuesta por la universidad. La descripción documental es clave para mejorar el acceso y la búsqueda eficiente de información, ya que permite estructurar y organizar los documentos de manera que los usuarios puedan localizar rápidamente aquellos que respondan a sus necesidades y garantizar un buen uso y preservación de la información descrita. Entre las actividades desarrolladas se destacan la descripción de las resoluciones. Durante el proceso, se identificaron errores comunes en el proceso de digitalización, como en el nombramiento de las resoluciones, imágenes torcidas, incompletas o mal etiquetadas. Como resultado, además de cumplir con los objetivos, se plantearon recomendaciones para mejorar la calidad y precisión del proceso de digitalización.

ABSTRACT: During the academic internship, it was carried out the documentary description of the Resolutions subseries from the Vice-Rector's Office at the Universidad Nacional, Medellín Campus, for the year 2001, covering Resolutions 001 to 1003. This work was conducted following the guidelines of the ISAD(G) Standard (General International Standard for Archival Description) and using the database proposed by the university. Documentary description is essential to improving access to and to retrieve information efficiently. It allows for structuring and organizing documents in a way that enables users to quickly locate those that meet their needs, ensuring proper use and preservation of the described information. Among the activities carried out, the description of the resolutions stood out. During the process, common errors were identified in the digitization workflow, such as the incorrect naming of resolutions, and skewed, incomplete, or poorly labeled images. As a result, in addition to achieving the objectives, some recommendations were made to improve the quality and accuracy of the digitization process.