Análisis en la oportunidad de incorporación y autenticidad de los documentos que conforman los expedientes contractuales custodiados en la Secretaría de Infraestructura Física de la Gobernación de Antioquia

Abstract

RESUMEN: El presente documento informativo contiene los resultados del trabajo de grado en modalidad de práctica académica, para optar al título de archivista, el cual consistió en analizar la oportunidad de incorporación y autenticidad de los documentos que conforman los expedientes contractuales custodiados en el Archivo de contratos, bajo la coordinación de la Dirección Administrativa Y Financiera de la Secretaría de Infraestructura Física de la Gobernación de Antioquia, articulando el procedimiento de organización de los documentos en los archivos de gestión y el procedimiento contractual dentro del Sistema Integrado de Gestión de la entidad. Para el logro de los resultados se establecieron cuatro objetivos específicos que permitieron conocer el contexto de procedencia de la serie contratación estatal, identificar la situación actual, medición de la oportunidad y autenticidad en el ciclo de producción e incorporación de los documentos que conforman los expedientes contractuales y finalmente proponer una serie de acciones de mejora al modelo de administración del archivo de gestión.

ABSTRACT: This informative document contains the results of the degree work in the modality of academic practice, to opt for the title of archivist, which consisted in analyzing the opportunity of incorporation and authenticity of the documents that make up the contractual files kept in the Archive of contracts, under the coordination of the Administrative and Financial Direction of the Secretariat of Physical Infrastructure of the Government of Antioquia, articulating the procedure of organization of the documents in the management files and the contractual procedure within the Integrated Management System of the entity. In order to achieve the results, four specific objectives were established that made it possible to to know the context of origin of the state contracting series, to identify the current situation, to measure the timeliness and authenticity in the cycle of production and incorporation of the documents that make up the contract files and finally to propose a series of actions to improve the administration model of the management file.