Manual de procesos para eventos universitarios

Abstract

RESUMEN: Este proyecto tiene como finalidad la elaboración de un manual que optimice la gestión de eventos universitarios en la Universidad de Antioquia, sede Sonsón, integrando actividades deportivas, recreativas, lúdicas y culturales. El manual busca estandarizar procesos clave, desde la planificación hasta la evaluación, con el objetivo de garantizar la eficacia organizativa y potenciar el impacto positivo en la comunidad universitaria. Entre sus principales enfoques se encuentran la gestión de recursos humanos, físicos, financieros y de mercadeo, asegurando una coordinación eficiente y alineada con los objetivos institucionales. Este recurso no solo promueve el bienestar integral de los estudiantes, sino que también fomenta su sentido de pertenencia y participación en las actividades de la sede. Asimismo, se destaca como una herramienta clave para facilitar la apropiación de buenas prácticas entre coordinadores, practicantes y personal administrativo, fortaleciendo la interacción social y el desarrollo cultural. Al incorporar lineamientos claros, se garantiza que los eventos cumplan con altos estándares de calidad, contribuyendo tanto al aprendizaje académico como al bienestar emocional y físico de los estudiantes. En definitiva, este manual se presenta como un legado que podrá ser replicado y mejorado, asegurando la continuidad de las buenas prácticas en la gestión de eventos futuros.

ABSTRACT: This project aims to create a manual that optimizes the management of university events at the University of Antioquia, Sonsón campus, encompassing sports, recreational, and cultural activities. The manual seeks to standardize key processes, from planning to evaluation, to ensure organizational efficiency and maximize the positive impact on the university community. Its main focuses include the management of human, physical, financial, and marketing resources, ensuring coordinated efforts aligned with institutional goals. This resource not only promotes students’ overall well-being but also enhances their sense of belonging and active participation in campus activities. Additionally, it serves as a vital tool for fostering best practices among coordinators, interns, and administrative staff, strengthening social interaction and cultural development. By incorporating clear guidelines, it ensures that events meet high-quality standards, contributing to students’ academic learning as well as their emotional and physical well-being. Ultimately, this manual is presented as a lasting resource, capable of being replicated and refined to ensure the continuity of best practices in future event management.