Organización documental en el Archivo de Gestión de la Secretaría de las Mujeres de Antioquia, perteneciente a la Gobernación de Antioquia

Abstract

RESUMEN: Buscando derrocar los problemas de corrupción, violencia y cultura de la ilegalidad, la Gobernación de Antioquia en su Plan de Desarrollo Departamental 2011 - 2015 tuvo como una de sus líneas estratégicas la denominada “Antioquia Legal” en la que se busca que la sociedad antioqueña sea ejemplo de transparencia y pulcritud desde su administración pública; lo que recae inminentemente en sus distintos fondos documentales a lo largo del territorio antioqueño. Atendiendo esto, la Secretaría de las Mujeres de Antioquia adoptó un plan en el que su archivo juega un rol importante debido a que en muchos de los documentos y la información que la dependencia ha producido se encuentran los testimonios y vivencias que en sus 15 años de permanencia, dejan plasmada la lucha incondicional por buscar la igualdad de las mujeres en la sociedad antioqueña y el país.

El siguiente informe expone las actividades llevadas a cabo para la organización documental de aproximadamente 10 metros lineales de documentación y la transferencia primaria de alrededor de 7 metros de estos documentos, que se encontraban almacenados en el Archivo de Gestión de la secretaría. Como complemento a esto, también se llevó a cabo una capacitación sobre temas archivísticos básicos a los funcionarios de la dependencia con el fin de que se adopten acciones específicas para la creación, gestión, organización, administración y conservación preventiva de la información producida por la dependencia.