Seguimiento al plan de mejoramiento de los archivos de gestión secretarias Alcaldía de Medellín

Abstract

RESUMEN: Introducción: El Archivo Central de la Alcaldía de Medellín es el encargado de establecer las directrices generales para la administración, organización y transferencia de los documentos y Archivos de Gestión, por consiguiente cada oficina o dependencia debe organizar sus archivos de conformidad con las instrucciones e instructivos pedagógicos e ilustrativos diseñados para tal fin, en concordancia con los procedimientos establecidos en la Tablas de Retención Documental. Con la realización de este trabajo se pretende demostrar los resultados al seguimiento de un diagnóstico evaluativo, liderado por el archivo central durante el año 2010 en las secretarías y subsecretarías que conforman la Alcaldía de Medellín donde se buscan identificar los aspectos críticos en el programa de gestión documental para orientar la producción, organización, conservación y disposición de los documentos, mostrando la forma en que podían ejecutar el proceso de Organización de la información en los archivos de Gestión de acuerdo a la ley 594 del 2000, ley general de archivos. En una entidad como la Alcaldía que está en proceso de certificación y busca mejorar sus procesos de gestión documental, este trabajo permite encontrar las debilidades y fortalezas que puedan tener los servidores encargados de archivos de gestión y que en un futuro se puedan mejorar, dándole mayor importancia a las funciones y responsabilidades dadas.