Diseño de un esquema de metadatos para la descripción de documentos, aplicado a las subseries del área jurídica del periódico el colombiano

Abstract

RESUMEN: Partiendo del conocimiento minucioso de la unidad productora de información, y el análisis de la producción de documentos, su estructura, series, subseries y tipologías documentales, se propuso el diseñó de un esquema de metadatos que pudiera responder la necesidad que motivó el desarrollo de este proyecto: ¿Cómo gestionar de manera más efectiva la información de las subseries del área Jurídica del periódico El Colombiano que se custodian en el Centro de Administración documental -CAD? Cuando se plantean los metadatos aplicables a los documentos producidos por el área, se diseña el esquema de metadatos para cada subserie, considerando todas las tipologías documentales. Con esto se da solución a la necesidad de recuperación, y tiempos de respuesta oportuna a los usuarios del área jurídica, que era uno de los indicadores de que los metadatos que se tenían para la búsqueda, siempre se quedaban cortos y no satisfacian completamente las necesidades. Esto también generó una reflexión en torno a la importancia del uso de metadatos en la gestión de los archivistas, como un instrumento de normalización y descripción con grandes beneficios en el desempeño de la profesión.