"Organización del Archivo Técnico del Centro de Documentación del Área de Mantenimiento"

Abstract

RESUMEN: Debido a la necesidad prioritaria de la Compañía Global de Pinturas por organizar la documentación custodiada en el Centro de Documentación del Área de Mantenimiento es vital adoptar procesos archivísticos. Por ende se realizo el proyecto “Organización del archivo técnico del centro de documentación del área de mantenimiento” con el fin de dar una rápida respuesta a los requerimientos de información, e implementar técnicas archivísticas optimas para la conservación de la documentación técnica del Centro de Documentación. Los parámetros de definición y ejecución del proyecto se definieron en torno a cuatro fases: selección y recolección de documentación, clasificación y ordenación de la misma, realización de un inventario documental de 11 metros lineales de documentación técnica, soportado en una tabla de Access, y por último la definición de políticas y socialización de estas. Este proyecto tuvo una duración de 360 horas y se realizó como requisito para optar por el titulo de Tecnóloga en Archivística de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia; en el ANEXO A se presenta el PPA Proyecto de Práctica Académica objeto del presente trabajo.