Elaboración de cuadro de clasificación documental

Abstract

RESUMEN: Este informe derivó del trabajo aplicado durante el proceso de Práctica Académica de la Tecnología en Archivística y tuvo como objetivo general la elaboración del Cuadro de Clasificación Documental de la parroquia El Sagrado Corazón, ubicada en el Municipio de Caucasia, Departamento de Antioquia. Dicha parroquia está articulada orgánica y dinámicamente como parte de una comunión de comunidades, toda ministerial y llamada a la santidad en la vivencia de dones y carismas, por medio de un proceso global y permanente de evangelización y misión para la extensión del Reino de Dios en justicia, paz y amor.

Este proyecto tuvo tres objetivos específicos: el primero fue la compilación de información sobre la Iglesia Católica y sus archivos eclesiásticos. Se realizaron las siguientes actividades en este punto: selección de fuentes Bibliográficas y Documentales; interpretación y valoración de la información; y, por último, selección de información pertinente para el proyecto. El segundo objetivo consistió en la identificación de la génesis y desarrollo del Fondo Documental, cuyas actividades fueron las siguientes: conocimiento de la estructura organizacional de la institución y, también, el análisis de las funciones que estructuran la creación y recepción de los documentos. Por último, como tercer objetivo, se realizó la estructuración del Cuadro de Clasificación Documental, en consonancia con la producción documental de la parroquia, a nivel de series, subseries y tipos documentales. Para la consecución de este objetivo, se llevaron a cabo las siguientes actividades: la agrupación (por series y subseries); la organización alfabética de las series documentales, identificadas a partir de las funciones; y, como colofón, la codificación de cada una de las series y subseries.