La importancia de la gestión y el análisis de la información de activos físicos dentro de una organización para la toma de decisiones de inversión

Abstract

RESUMEN : Este documento aborda la gestión de activos físicos en la industria del petróleo, destacando su importancia para la toma de decisiones de inversión y la optimización de recursos. Se enfoca en la recolección y análisis de datos de fallas de activos durante su ciclo de vida operativo, lo cual es crucial para decisiones costo-efectivas y la mejora de procesos. La calidad de la información registrada en los sistemas de gestión de mantenimiento es fundamental para reducir impactos negativos y asegurar una operación confiable. Los objetivos del estudio incluyen identificar desviaciones en los avisos de fallas, establecer criterios para la creación de avisos, orientar al personal en el uso del software SAP PM, y demostrar los beneficios económicos de una información de alta calidad. La justificación del estudio se centra en los desafíos que enfrentan las compañías petroleras para identificar causas de fallas y la necesidad de mejorar la calidad de los reportes para optimizar la toma de decisiones y reducir riesgos operativos y financieros. Mantener una correcta información registrada en los sistemas de gestión de mantenimiento es un reto significativo para las compañías, ya que permite análisis oportunos y alternativas enfocadas en decisiones asertivas. La calidad de la documentación de las fallas es crucial para reducir los impactos generados por eventos y afectaciones. El historial de fallas juega un papel crucial en la planificación efectiva del mantenimiento y la gestión de los recursos financieros. El conocimiento profundo de las fallas pasadas permite la introducción de un sistema de mantenimiento preventivo y la optimización de la asignación de recursos financieros y humanos, evitando costosos períodos de inactividad no planificada. En conclusión, la gestión de activos físicos y el mantenimiento eficiente son elementos clave para garantizar la continuidad del negocio y la generación de valor en la industria del petróleo. El análisis financiero y la toma de decisiones de inversión en este ámbito son fundamentales en un entorno competitivo y complejo como el actual.

ABSTRACT : This paper addresses physical asset management in the oil industry, highlighting its importance for investment decision making and resource optimization. It focuses on the collection and analysis of asset failure data throughout its operational life cycle, which is crucial for cost-effective decisions and process improvement. The quality of information recorded in maintenance management systems is critical to reducing negative impacts and ensuring reliable operation. The objectives of the study include identifying deviations in failure notifications, establishing criteria for creating notifications, guiding staff in the use of SAP PM software, and demonstrating the economic benefits of high-quality information. The justification of the study focuses on the challenges faced by oil companies in identifying causes of failures and the need to improve the quality of reports to optimize decision making and reduce operational and financial risks. Maintaining correct information recorded in maintenance management systems is a significant challenge for companies, as it allows for timely analysis and alternatives focused on assertive decisions. The quality of failure documentation is crucial to reduce the impacts generated by events and disruptions. The failure history plays a crucial role in effective maintenance planning and financial resource management. In-depth knowledge of past failures allows the introduction of a preventive maintenance system and the optimization of the allocation of financial and human resources, avoiding costly unplanned downtime. In conclusion, physical asset management and efficient maintenance are key elements to ensure business continuity and value generation in the oil industry. Financial analysis and investment decision-making in this area are essential in a competitive and complex environment such as the current one.