Desarrollo de RPA para apoyar el proceso de auditoría de Control de Materiales para el área de compras (P2P) de la empresa HOLCIM ABS. Semestre de industria

Abstract

RESUMEN : El área de compras denominada Purchase to Pay (P2P) de la empresa Holcim ABS (Americas Business Services) debe realizar un proceso de auditoría trimestral sobre los materiales que han sido modificados en todas sus plantas ubicadas en distintos países de Latinoamérica. Con la práctica académica se buscó automatizar el proceso de descarga y procesamiento de la información requerida para la auditoría, reduciendo los tiempos y las posibles ocurrencias de errores en el mismo. Se adoptó una metodología de desarrollo ágil, tipo SCRUM con entregables y reuniones periódicas. El proyecto de automatización se dividió en dos grandes sub módulos, uno encargado de las ejecuciones diarias del robot y otro para las ejecuciones trimestrales. Se finalizaron el código, los manuales y las pruebas de aceptación y se entró a la fase de estabilización. Se obtuvieron grandes beneficios en materia de ahorro de tiempo y de trabajo operativo, demostrando la importancia de tener un equipo de automatización de procesos.

ABSTRACT : The Purchase to Pay (P2P) sales department of Holcim ABS (Americas Business Services) must conduct a quarterly audit of materials that have been modified at all of its plants located in different Latin American countries. The academic internship sought to automate the process of downloading and processing the information required for the audit, reducing time and the possible occurrence of errors. An agile development methodology, SCRUM type, was adopted with deliverables and periodic meetings. The automation project was divided into two large sub-modules, one in charge of the daily executions of the robot and the other for the quarterly executions. The code, manuals, and acceptance tests were completed, and the stabilization phase was started. Great benefits were obtained in terms of time savings and operational work, demonstrating the importance of having a process automation team.